Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Звенигородское шоссе
Метро: Ермакова РощаОписание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- профессиональная обработка входящих звонков и обращений;
- обеспечение безопасного доступа в офис (работа с домофоном, встреча гостей);
- организация комфортного приёма посетителей (сервировка напитков);
- ведение полного цикла документооборота компании;
- регистрация и обработка входящей/исходящей корреспонденции;
- подготовка деловой документации (письма, справки, протоколы и прочая документация);
- контроль качества подготовки и согласование документов, предоставляемых на подпись;
- организация почтовой и курьерской отправки, координация работы курьеров и транспортного обслуживания;
- организация рабочих мест сотрудников офиса;
- обеспечение офиса канцтоварами и расходными материалами;
- оформление пропусков и документов;
- ведение табельного учёта сотрудников офиса;
- планирование и проведение деловых встреч и совещаний;
- ведение протоколов мероприятий;
- контроль исполнения задач в Битрикс;
- организация корпоративных событий;
- решение административно-хозяйственных вопросов;
- ведение календаря руководителя;
- организация деловых поездок руководителя;
- организация командировок для сотрудников;
- возможен выезд на почту и по поручениям руководства.
- Грамотная письменная и устная речь
- Аккуратность
- Уверенный пользователь ПК.
- Умение и желание работать в команде
- Пунктуальность
- Многозадачность
- график работы 5/2, с 9.00 до 18.00
- оформление по ТК
