Офис-менеджер

ГК «ОЛИМПРОЕКТ» — лидирующая Компания в сфере проектирования, выполнения инженерно-геологических изысканий, геотехнического мониторинга и обследования зданий, входящая в ТОП-3 проектных организаций г. Москвы. Хедлайнер в сфере строительного проектирования России. Мы реализуем масштабные и знаковые объекты, задаём высокие стандарты качества и развиваем современные BIM-подходы.
Мы приглашаем в команду сильных специалистов, которым важны уровень задач, профессиональная среда и возможность строить карьеру внутри крупной стабильной Компании.

Мы предлагаем:

• Карьерный рост внутри компании — многие сотрудники выросли до руководителей направлений;
• Конкурентный доход с ежегодным пересмотром заработной платы;
• Официальное оформление по ТК РФ с первого дня;
• Расширенный социальный пакет — ДМС со стоматологией, оплачиваемый отпуск 31 день (28 + 3 дополнительных дня за счёт Компании);
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Корпоративный университет, обучение и программы развития;
• Корпоративная жизнь, в которой хочется участвовать — мероприятия, корпоративы, подарки сотрудникам и детям, спорт, благотворительные проекты и другие активности;
• Дружная профессиональная среда, где ценят людей, идеи и вклад каждого.

Что нужно делать:

Организация работы офиса:

• обеспечение офиса необходимым оборудованием и канцелярскими принадлежностями;
• заказ представительской продукции.

Работа с корреспонденцией и документооборотом:

• приём и регистрация входящей/исходящей почты;

• взаимодействие с курьерскими службами;

• подготовка и рассылка служебных записок, писем, доверенностей на бланке организации.

Коммуникация и поддержка:

• приём и распределение входящих звонков;

• встреча гостей, чай/кофе.

Наши пожелания к вам:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1-го года;

• Высокий уровень ответственности и самоорганизации;

• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel), Битрикс (задачи, работа с почтой и календарём);

• Грамотная устная и письменная речь.