Офис-менеджер/секретарь

Обязанности:

• Прием и распределение телефонных звонков
• Ведение бумажного и электронного документооборота
• Подготовка служебной документации (служебные записки, письма и пр.)
• Учет и распределение поступающей информации, своевременное доведение документов, сообщений и информации до руководителя
• Организация приема посетителей (встреча, чай, кофе)

• Участие в жизнеобеспечении офиса (заказ продуктов, расходных материалов, канцелярии, контроль за порядком в офисе);

• Техническая помощь руководителю (копирование, печать, сканирование и пр.)
• Иные поручения руководства в рамках должностных обязанностей

• Административная поддержка сотрудников компании;

• Взаимодействие с курьерскими службами;

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь (отличное знание русского языка)
• Уверенный пользователь ПК
• (MS Office: Excel, Word, Outlook; Internet, желательно – 1С), орг. техники, мини-АТС
• Знание основ деловой переписки
• Знание делового этикета
• Презентабельный внешний вид
• Быстрая обучаемость
• Личные качества:
• Пунктуальность, высокий уровень самоорганизации, ответственность, исполнительность, доброжелательность, тактичность.

Условия:

• Полная занятость (полный рабочий день), 5/2 с 9.30 до 18.30(основной график);
• Оформление по ТК РФ
• Достойная и своевременная заработная плата;
• Оплачиваемые отпуск, больничный;