Секретарь-Делопроизводитель

Обязанности:

- Ведение и учет входящей/исходящей документации по компании, ведение реестра, описи, распределение в отделы, работа с почтовыми отправлениями (регистрация, отслеживание), работа с контрагентами и первичной бухгалтерской документацией в рамках своей деятельности. Работа с курьерскими службами (СДЭК, Major)

- хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды, продуктов питания, бытовой химии и др. – 2 - 3 раза в месяц

- обеспечение контроля порядка в офисе, помещений общего пользования, наличие чая/кофе, чистоты в помещениях и др., поддержка бесперебойной работы бытовой техники

- встреча гостей, чай/кофе для посетителей, руководителей

- ведение списка сотрудников (уволенные\принятые, дни рождения)

- участие в разработке макетов и заказ визиток, презентаций и печатной продукции для нужд компании

- взаимодействие с сотрудниками компании, исполнение поручений, работа с оргтехникой

- участие в формировании корпоративных подарков к праздничным датам (списки, заказ сувенирной продукции и др.), участие в организации корпоративных мероприятий

- иметь навыки организации командировок: заказ авиа и ж\д билетов, бронирование гостиниц

- исполнение поручений непосредственного руководителя

Требования:

• Высшее образование, уверенный пользователь ПК, знание программы 1С, работа с электронной почтой, исполнительность, аккуратность, внимательность при работе с документами, ответственное выполнение обязанностей, организованность, аналитический склад ума, доброжелательность, соблюдение делового этикета, грамотная устная и письменная речь.

  Способность самостоятельно решать организационные вопросы и планировать свой рабочий день, быстрая обучаемость, логическое мышление, грамотность, опыт работы с большими объемами документов, стрессоустойчивость, нацеленность на результат.

• Полный рабочий день

  Оформление по ТК РФ

  Испытательный срок 2 месяца

  График работы 5/2 с 9.00-18.00

  Выплаты заработной платы два раза в месяц.

  Офис 10 минутах пешком от метро Новокузнецкая;