Секретарь-делопроизводитель (помощник руководителя)

Организация проведения совещаний в соответствии с регламентом (составление повестки, уведомления сотрудников, составление протоколов совещаний, контроль выполнения поручений).

Контроль выполнения поручений генерального директора.

Организация ведения документооборота компании, контроль прохождения документов в Обществе.

Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами.

Работа с корреспонденцией (прием отправка документов почтой России, электронной почте, от курьеров), регистрация и передача документов исполнителям, контроль сроков исполнения документов.

Прием посетителей (чай,кофе).

Участие в оформлении договоров: внесение и проверка реквизитов в договорах, регистрация договоров в реестре, оформление в соответствии с регламентами.

Прием и передача главному бухгалтеру бухгалтерских документов от контрагентов, подборка и передача экземпляров документов (бухгалтерских, юридических) для контрагентов.

Контроль оформления документов, представляемых на подпись генеральному директору, документов, предназначенных к отправке.

Организация подготовки номенклатуры дел и обеспечение единого порядка архивации документов в компании.

Обеспечение офиса канцтоварами, водой

• хорошая память, внимательность, исполнительность
• знание 1С Документооборот
• знание делопроизводства, делового этикета

• 5-ти дневная рабочая неделя, с 9-00 до 18-00
• официальное трудоустройство