Секретарь / офис-менеджер

"Агропромцифра" - это it-интегратор в сфере цифровизации сельского хозяйства. Предоставляет лучшие решения для обеспечения кибербезопасности и импортозамещения в отрасли.

Компания предоставляет услуги консалтинга, разработки, экспертизы и эксплуатации в сфере цифровой трансформации и кибербезопасности агропромышленного комплекса России.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности генерального директора: подготовка кабинета ГД и переговорных комнат к совещаниям, проверка рабочего состояния техники, обеспечение начала рабочего дня ГД;
• Обработка входящих и исходящих телефонных звонков, корректное перенаправление информации;
• Встреча партнеров и гостей в офисе, организация напитков и закусок для мероприятий;
• Заказ пропусков в офис, оформление парковочных мест для посетителей;
• Ведение документации, работа с корреспонденцией, подготовка отчетов и презентаций (Word, Excel, PowerPoint);
• Заказ канцелярских и хозяйственных товаров, продуктов питания, контроль за их наличием;
• Поддержание порядка в офисе: взаимодействие с клининговыми службами, контроль за расходными материалами;
• Помощь в планировании календаря ГД: напоминание о встречах, согласование времени с участниками;

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• Уверенное владение MS Office (Excel, Word, PowerPoint), навыки работы с оргтехникой;
• Грамотная устная и письменная русская речь;
• Готовность решать административные задачи оперативно и качественно;
• Стрессоустойчивость, внимательность к деталям, умение соблюдать конфиденциальность;
• Коммуникабельность, навыки организации процессов и работы в режиме многозадачности с соблюдением дедлайнов.

• официальное оформление в аккредитованную ИТ-компанию;
• конкурентный оклад, премии по результатам выполнения KPI;
• сильная команда экспертов, которая всегда готова поделиться знаниями;
• перспективы профессионального и карьерного продвижения;
• возможность бесплатного обучения: внешнее обучение, профильные конференции;
• расширенный пакет ДМС после испытательного срока;
• льготные цены на продукцию агропромышленного комплекса.