Секретарь на ресепшен

ООО «ИНТСИС» – молодая, перспективная компания с опытом разработки систем связи более 10 лет. Мы осуществляем полный цикл работ по созданию бортовых и наземных радиотехнических комплексов и специального программного обеспечения.

Какие ждут задачи:

• Встреча гостей, чай/кофе;

• Поддержание чистоты в офисе и кабинетах руководства;

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией;

• Учет и отправка документов Почтой России и внешними курьерскими службами

  Взаимодействие с курьером компании;

• Взаимодействие с сотрудниками компании, координация по территории БЦ;

• Выдача и строгий учет пропусков для сотрудников, оформление писем с перс. данными сотрудников, строгое соблюдение конфиденциальности;

• Учет корпоративных сим-карт и выдача сотрудникам согласно 303 и 533 -ФЗ;

• Взаимодействие с отделом аренды БЦ, учет поступающих документов;

• Работа с документами (печать, прошивка, подписание, копирование, сканирование);

• Обеспечение жизнедеятельности офиса;

• Выполнение поручений руководства и непосредственного руководителя;

• Взаимозаменяемость с другими секретарями в корпусах.

Наши ожидания:

• Опыт работы в сфере секретариата/офис-менеджера – от 1-го года;

• Работа в паре с секретарем, посменно 8-17/10-19;

• Презентабельный внешний вид;

• Ответственность и исполнительность;

• Доброжелательность, внимательность, вежливость, пунктуальность;

• Знание первичного документооборота;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Опыт работы с деловой документацией;

• Проактивность;

• Знание делового этикета.

Мы предлагаем:

• Присоединиться к молодой дружной команде, всегда готовой к обмену опытом и поддержке инициатив;
• Официальное оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2 (с 08:00 до 17:00 и с 10:00 до 19:00, чередуется каждую неделю);
• Коллектив, собранный из крутых инженеров;
• Корпоративный ДМС по программе "Бизнес" после окончания испытательного срока;
• Современное оборудование и ПО для комфортной работы;
• Офис на территории БЦ «Стрелецкая слобода» рядом с метро «Савеловская»/«Дмитровская».