Офис-менеджер / Секретарь

Компания «МОНОТЕСТ» - один из лидеров рынка в области производства и поставок промышленного оборудования. Заказчиками компании «МОНОТЕСТ» являются более 2000 промышленных предприятий России.

Основные обязанности:

• встреча и сопровождение гостей;
• приём и распределение телефонных звонков;
• работа с корреспонденцией / полный цикл документооборота;
• перевод инструкций к оборудованию (с помощью программ-переводчиков);
• работа с курьерскими службами;
• взаимодействие с арендодателем;
• административная поддержка офиса, соблюдение чистоты и порядка в офисе компании, а именно координация деятельности уборщицы (заказ канцтоваров, хозяйственных принадлежностей и т.п.);
• помощь в организации командировок (бронирование гостиниц, покупка билетов, оформление виз);
• организация корпоративных мероприятий, Дней Рождения сотрудников, закупка подарков и пр.;
• решение нестандартных задач;
• выполнение поручений от руководителей и других подразделений при необходимости.

Требования:

• высшее образование;
• опыт работы не менее 1 года секретарем или офис-менеджером;
• грамотная письменная и устная речь, знание делового этикета;
• уверенный пользователь ПК;
• умение работать с конфиденциальной информацией;
• отличные организаторские способности, ответственность, внимательность, коммуникабельность, исполнительность, стрессоустойчивость, креативность мышления, способность быстро реагировать и принимать решения, организованность;
• готовность работать в режиме многозадачности.

Условия:

• работа в современном офисе на территории бизнес центра Smart Park;
• оформление согласно ТК РФ;
• график работы: 5/2 с 9:00 до 18:00;
• работа в стабильной компании;
• чай, кофе, молоко в офисе каждый день;
• возможность карьерного и профессионального роста;
• ежегодная премия;
• увлекательные корпоративные мероприятия;
• дружный молодой коллектив.

Если Вы ориентированы на результат и хотите расти вместе с нами – присоединяйтесь к нашей команде!