Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Ленинградский проспект, 15с12
Метро: БелорусскаяОписание вакансии
Обязанности:
- прием и распределение телефонных звонков руководству и сотрудникам компании (работа с мини АТС);
- работа с входящей/исходящей документацией,
- ведение деловой корреспонденции,
- взаимодействие с подразделениями компании,
- прием посетителей,
- заказ канцтоваров, расходных материалов и продуктов питания,
- взаимодействие с курьерскими компаниями,
- взаимодействие с управляющей компанией БЦ, эксплуатационными, инженерными и клининговыми службами для ресурсо-обеспечения помещений офиса,
- контроль и обеспечение чистоты и порядка в помещениях офиса, контроль работы клининговой службы,
- помощь в подготовке совещаний и презентаций,
- планирование работы переговорных,
- выполнение поручений непосредственного руководителя.
- грамотная устная и письменная речь‚
- презентабельный вид (резюме без фото не рассматриваются),
- образование законченное (среднее специальное‚ высшее приветствуется),
- ПК - уверенный пользователь, знание MS Office,
- опыт работы в данной должности не менее 1 года,
- знание мини-АТС и офисной техники (факс‚ ксерокс‚ принтер и т.д.),
- ответственность‚ исполнительность‚ аккуратность, трудолюбие‚ стрессоустойчивость и доброжелательность,
- способность воспринимать большие объёмы информации и оперативно реагировать,
- умение работать в команде,
- знание английского языка.
- достойное вознаграждение,
- дружный коллектив и профессиональные наставники,
- рабочий день с 10 до 19,
- оформление по ТК РФ,
- ДМС после испытательного срока на условиях софинансирования.
Навыки
- Деловая переписка
- Деловое общение
- MS Office
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
