Офис-менеджер

Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании

Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов

По поручению генерального директора выполнять копировально-множительные работы

По поручению генерального директора готовить проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании

По поручению генерального директора печатать служебные материалы и вести базу данных.Организовывать совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)

Организовывать командировки сотрудников: заказывать авиа- и железнодорожные билеты, бронировать гостиницы

Организовывать обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организовывать их приемку, учет, хранение и выдачу

Осуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывать специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания

Координировать и контролировать работу курьера (прием заявок и разработка графика); уборщицы

Опыт работы в административных позициях от 2 лет

Уверенное владение MS Office (Word, Excel), навыки работы с оргтехникой

Способность эффективно управлять множеством задач одновременно

Грамотная устная и письменная речь

Оформления по ТК РФ с первого дня работы

Пятидневная рабочая неделя

Соцпакет

Выплата заработной платы 2 раза в месяц

Место работы: Метро Полежаевская, БЦ "Магистраль Плаза"