Офис-менеджер/Помощник руководителя

В Творческий коллектив Архитектурно - Cтроительной Компании ищем ответственного офис-менеджера.

Обязанности / Что нужно будет делать:

• Организация и поддержка работы офиса, включая управление электронной почтой и телефонными звонками.
• Работа с курьерскими службами и водителями.
• Поиск необходимой текущей информации в интернете.
• Выполнение корпоративных поручений и заданий руководителя.
• Контроль выполнения поручений
• Ведение протоколов совещаний
• Делопроизводство/документооборот внутри офиса.
• Распечатка и брошюровка документов и проектов. Сканирование.
• Организация приема посетителей, клиентов и партнеров.
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования к кандидату / Кого мы ищем:

• Законченное высшее образование.
• Опыт работы в должности офис-менеджера, секретаря или администратора более 1 года. Не готовы рассматривать кандидата без опыта.
• Отличные знания Word, Excel, (Microsoft Office).
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехники.
• Грамотная устная и письменная речь, деловая переписка.
• Отличная память, внимание к деталям.
• Коммуникабельность, ответственность, активность.
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач.

Условия работы / Что мы предлагаем:

• Полный рабочий день в офисе.
• График 5/2. C 10-00 до 19-00.
• Испытательный срок 3 месяца. Оформление по ТК.
• Комфортный офис в 5 мин от метро Аэропорт.