Секретарь

Инженерная компания "Qwent" на рынке уже более 15 лет успешно развивается и стабильно работает как в Москве и Московской области, так и по всей России. Мы занимаемся проектированием и установкой инженерных систем (вентиляция, кондиционирование, отопление, электрические сети), а также поставкой соответствующего оборудования.

Работа с Qwent - это активный и непрерывный рост и развитие как в профессиональном, так и в финансовом плане.

Мы ценим в сотрудниках ответственность и самостоятельность, желание расти и развиваться, способность видеть не проблему, а ее решение. Наша команда - профессионалы своего дела.

Основная задача секретаря в нашей компании - администрирование работы сотрудников отдела продаж в CRM Bitrix.

Обязанности:

• Прием заявок от клиентов по телефону, электронной почте: определение заявок по нашему профилю и далее их распределение по менеджерам в зависимости от загруженности (в CRM Bitrix);
• Контроль ведения менеджерами заявок в Bitrix: звонки, комментарии, обратная связь с клиентом;
• Помощь менеджерам в документообороте: запрос документов у контрагентов;
• Помогать РОПу с документооборотом;
• Доведение информации до руководителя, отчетность;
• Организация и отправка писем через почту РФ;
• Хоз. обеспечение офиса: заказ воды/чай/кофе/канцелярка;
• Следить за порядком в офисе;
• Заказ пропусков для гостей компании.

• Опыт работы секретарем/офис-менеджером/администратором от 1 года;
• Опыт работы в CRM Bitrix приветствуется;
• Если вы работали в строительной сфере - замечательно, если нет - готовы вас обучить всем нюансам, главное - ваше желание познавать новую сферу;
• Четкая дикция, грамотно поставленная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета и общения по телефону, в переписке, лично;
• Из личных качеств: доброжелательность, стрессоустойчивость, отличная память на имена и названия организаций.

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00, сб., вс., праздники - выходные
• Заработная плата на время испытательного срока (2 мес.) 80 000 руб., далее 100 000 руб.
• Обучение специфике работы, полное сопровождение в период адаптации
• Возможности профессионального роста, мы готовы обучать)))
• Коллектив грамотных и интересных специалистов;
• Оснащенное рабочее место в комфортном офисе современного бизнес-центра SK Plaza (рядом с ТЦ РИО Дмитровка)