Офис-менеджер/секретарь

ГК "ЦЭР" - ведущая проектно-экспертная российская компания, работающая с 2014 года. За это время мы достигли высоких результатов - входим в Топ-15 экспертных компаний РФ.

Ищем в свою команду офис-менеджера, секретаря

Условия:

• Официальное трудоустройство с первого рабочего дня, оплачиваемые больничные и отпуска;

• Официальная заработная плата без задержек (оклад+квартальные премии), уровень дохода обсуждаем;

• Современный уютный офис Башня 2000 (метро Кутузовская), комфортные условия работы

• Пятидневная рабочая неделя с 10:00-17:00;

• Лояльное и гибкое руководство, которое ценит и уважает своих сотрудников;

• Отсутствие бюрократии.

Обязанности:

• Прием и перераспределение входящих телефонных звонков;
• Встреча посетителей офиса;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцелярия, бытовая химия, подарки), работа с поставщиками услуг;
• Обеспечение чистоты в офисе (не уборка);
• Обеспечение документооборота компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов;
• Распределение корреспонденции;
• Полное организационное сопровождение работы переговорных комнат (от бронирования и подготовки до технической поддержки во время встреч).
• Оформление командировок;
• Работа с почтовыми и курьерскими службами;
• Оформление временных и постоянных пропусков в компанию;
• Общение с Администрацией бизнес-центра;
• Оформление заявок на ремонт и сервис оборудование;
• Выполнение поручений руководства;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий и позитивного настроения у сотрудников офиса.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь, хорошая дикция;

• Знание ПК на уровне уверенного пользователя (MS office: Excel, Word и т.д.);

• Навыки делового общения и делового письма;

• Презентабельный внешний вид;

• Коммуникабельность, доброжелательность, стрессоустойчивость, внимательность;

• Здоровая самоуверенность, способность обрабатывать объем информации;
• Высокий темп работы, исполнительность, ответственность;
• Искренность и настрой на длительное сотрудничество и развитие в компании.
• Работа в режиме многозадачности;
• Обучаемость, умение и желание работать в команде.

Ждем именно Ваш отклик - становитесь частью команды лучших!!!