Управляющий офисом

Компания "РУСПЛАСТ" - эксперт на рынке полимеров уже 25 лет. Мы лидер отрасли по поставкам и производству полимерного сырья в России.

Приглашаем в наш дружный коллектив коллегу на позицию Управляющий офисом.

Мы предлагаем:

- работу в стабильной компании с высокой репутацией;

- современный офис в шаговой доступности от м.Тульская;

- официальное оформление в соответствии с требованиями ТК РФ с первого дня;

- конкурентную заработную плату (оклад + ежемесячная премия (KPIs) + квартальная премия);

- график работы пн.-пт. с 9.00 до 18.00;

- систему обучения и адаптации;

- развитую корпоративную культуру.

От Вас мы ждем:

- высшее образование;

- опыт работы в соответствующей должности не менее 3-х лет;

- умение работать с офисными программами и оргтехникой;

- уверенные навыки устного и письменного делового общения;

- грамотность, аккуратность, исполнительность;

- высокую самоорганизацию, самостоятельность, ответственность;

- стрессоустойчивость и тактичность;

- умение работать в режиме многозадачности и оперативно реагировать на
поставленные задачи.

Обязанности:

- делопроизводство (работа в 1С ERP с договорами и документами, контроль получения и проверки первичной бухгалтерской документации по подведомственным направлениям, ведение реестра, учет, контроль подписания договоров; организация и ведение внутреннего документооборота между офисами и подразделениями; передача документов в бухгалтерию, кадровую службу);

- отправка и получение корреспонденции, работа с почтовым отделением, курьерской службой;

- ведение командировок сотрудников, заказ билетов, оплата гостиниц, каршеринг, заведение данных в программу, оплата счетов;

- взаимодействие с арендодателем, УК по вопросам обеспечения жизнедеятельности офиса, мелкого ремонта и иных технических работ. Оплата коммунальных платежей и иных счетов (за оказание услуг, парковку, иное);

- административное управление офисом (контроль и поддержание уюта и чистоты; взаимодействие с уборщицей; заказ воды, чая/кофе, канцтоваров, хозтоваров; контроль расходов офиса; ведение бюджета);

- встреча гостей, заказ пропусков; подготовка переговорной для встреч;

- прием и распределение звонков;

- информационная поддержка сотрудников, взаимодействие со всеми отделами;

- организация и проведение корпоративных мероприятий, праздников, дней рождений, поддержание корпоративной культуры;

- организация рабочих мест новым сотрудникам (взаимодействие с IT службой на предмет выдачи необходимой техники и контроля её настройки);

- учёт ТМЦ;

- выполнение иных поручений руководителя.