Администратор офиса/Офис-менеджер/Секретарь

ООО "ИТ АЛЬЯНС" приглашает в свою команду офис-менеджера: проактивного человека, который возьмет под свое крыло офисное пространство, административные процессы и поможет сделать корпоративную жизнь комфортнее.

Готовы обеспечить успешного кандидата интересными задачами, стабильной заработной платой, деловой атмосферой. Ожидаем высокий уровень ответственности, порядочности и надежности.

Чем предстоит заниматься:

1. Организация деловых процессов

• Планирование, организация и координация встреч
• Ведение деловой переписки

2. Офисное сопровождение

• Контроль состояния офиса
• Обеспечение комфортной рабочей среды
• Решение бытовых и организационных вопросов
• Управление коммунальными услугами
• Заказ канцелярии и других необходимых материалов

3. Дополнительные задачи

• Работа с документацией
• Организация бизнес-поездок и командировок
• Контроль выполнения поручений руководства
• Обеспечение эффективной коммуникации между всеми участниками внутренних процессов

Что для нас важно:

• Опыт работы в роли секретаря, офис-менеджера от 3-х лет
• Ответственность, надежность и умение самостоятельно принимать решения
• Проактивная позиция и инициативность
• Отличные коммуникативные и организационные навыки
• Уверенное владение Outlook, MS Excel и MS Word

Что мы предлагаем:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ с первого дня работы
• Работу в команде, которая растет и развивается
• Возможность вырасти профессионально
• Интересные задачи и разнообразный функционал
• Комфортный офис в бизнес-центре "Central Park Tower"