Старший секретарь

Группа компаний «Рики» основана в 2003 году и на сегодняшний день является одним из лидеров российского анимационного рынка. В портфолио компании входят такие известные анимационные бренды как «Смешарики», «Фиксики», «Малышарики», «Финник», «Тима и Тома», «Бодо Бородо», «ДиноСити», «ПинКод» и другие.

Сегодня в составе ГК «Рики» две анимационные студии – «Петербург» и «Аэроплан», мультибрендовое лицензионное агентство «Мармелад Медиа», дизайн-студия, студия по производству детского игрового контента и другие компании. Мультсериалы ГК «Рики» переведены на 30 языков и доступны на 53 телеканалах, 60 платформах в более 160 странах мира. Общее число просмотров на YouTube и платформах VOD превышает 40 миллиардов. С 2003 года произведено свыше 200 часов анимации.

Мы в поиске кандидата на должность старшего секретаря с HR функцией, который поможет нашему офису стать идеальным пространством для работы и творчества.

Обязанности:

• Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования и коммуникаций, вызов специалистов при выявлении неисправностей;
• Поиск и дальнейшее взаимодействие с различными службами (представители бизнес-парка, подрядчики, контрагенты);
• Организация хранения на складе и контроль порядка;
• Обустройство комфортной среды в офисе с учетом пожеланий коллег;
• Формирование бюджета расходов по административно-хозяйственному направлению;
• Организация мелких ремонтных работ при необходимости;
• Организация рабочего места при выходе новых сотрудников;
• HR-блок (помощь в ведении КДП, подписание документов с сотрудниками, сбор данных для графиков отпусков, взаимодействие с военкоматом)
• Заполнение журналов и проведение инструктажей по пожарной безопасности и охране труда;
• Помощь в организации внутренних и внешних мероприятий, участие в проектах компании.

Требования:

• Высшее/неоконченное высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной позиции от 3 лет;
• Уверенное владение MS Office;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Навыки многозадачности и организации процессов;
• Внимательность к деталям и проактивный подход.

Условия:

• Уровень заработной платы обсуждается по итогам собеседования;
• График работы – 5/2, 9.30-18.30;
• Работа в комфортном офисе в бизнес-парке «Фактория» (ст. м. Савёловская);
• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• Испытательный срок 3 месяца;
• Приятные бонусы и скидки от наших партнеров;
• Возможности для роста в HR-направлении;
• Интересная работа с разными индустриями рынка и с лучшими анимационными брендами страны.