Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Центральный административный округ, Пресненский район, Московский международный деловой центр Москва-Сити
Описание вакансии
Обязанности:
- Обеспечение офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, мебели, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя/сотрудников, подготовка рабочего места.
- Контроль работы уборщицы, курьера и формирование задач.
- Приём и обработка входящей и исходящей корреспонденции и звонков, регистрация в 1С Документооборот
- Работа с оргтехникой (копирование, сканирование итд)
- Контроль за использованием оргтехники и хозяйственного оборудования в офисе
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды, отчетность по расходам и сдача авансового отчёта в бухгалтерию.
- Организация встреч, совещаний и переговоров.
- Участие в организации корпоративных мероприятий, поиск, заказ подарков сотрудникам/контрагентам.
- Оформление пропусков сотрудникам, гостям
- Выполнение поручений руководства.
- знание документооборота и делопроизводства
- владение оргтехникой и офисными программами
- умение работать в режиме многозадачности
- работа в комфортном офисе Москва-Сити
- молодой, дружный коллектив
- официальное трудоустройство
- возможность карьерного роста
- конкурентоспособная заработная плата
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Деловая переписка
- 1С: Документооборот
- Организация работы приемной
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Прием посетителей
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Делопроизводство
- Управление офисами
- Обеспечение пропускного режима
