Администратор бизнес-сообщества / Комьюнити-менеджер

ЭВОЛЮТ — бизнес-сообщество для предпринимателей, основанное Михаилом Кучментом и другими лидерами рынка.
Мы объединяем собственников компаний, топ-менеджеров и лидеров новой экономики.

На сегодняшний день в сообществе около 130 резидентов, ежемесячно мы проводим 3–9 мероприятий: от камерных бизнес-завтраков до закрытых клубных встреч и конференций.

Недавно мы открыли Дом клуба ЭВОЛЮТ — стильное офисное пространство в центре Москвы, где проходят встречи, мероприятия и живая жизнь сообщества.
Сейчас мы ищем администратора бизнес-сообщества, который станет лицом пространства, точкой опоры для резидентов и человеком, создающим ощущение сервиса, уюта и премиального уровня во всём.

Вы будете ежедневно взаимодействовать с предпринимателями, помогать им в пространстве клуба, сопровождать мероприятия и обеспечивать безупречную работу Дома ЭВОЛЮТ.

Основные задачи

Административная и офисная часть

• Организация и контроль всех административных процессов в офисе;

• Работа с поставщиками, документами, корреспонденцией, реестрами;

• Контроль офисной инфраструктуры: техника, мебель, уборка, расходники;

• Заказ канцелярии, хозяйственных и расходных материалов;

• Координация мелкого ремонта и текущих бытовых и технических вопросов;

• Поддержание порядка, уюта и эстетики пространства.

Работа с резидентами и гостями (комьюнити / сервис)

• Встреча резидентов и гостей клуба, создание тёплой и профессиональной атмосферы;

• Коммуникация с резидентами по текущим вопросам в пространстве;

• Бронирование переговорных, помощь в навигации и организации встреч;

• Быть «человеком, к которому идут», если что-то нужно или возникает вопрос.

Мероприятия и жизнь сообщества

• Участие в подготовке и проведении мероприятий клуба;

• Логистика и организация пространства под ивенты;

• Взаимодействие с подрядчиками и гостями мероприятий;

• Общение с резидентами во время мероприятий, поддержка высокого уровня сервиса.

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером / администратором / менеджером пространства от 1–3 лет;

• Опыт или интерес к работе с людьми, клиентским сервисом, комьюнити — большой плюс;

• Умение держать порядок, процессы и атмосферу одновременно;

• Высокий уровень ответственности, самостоятельности и инициативы;

• Спокойствие, доброжелательность, такт — вы работаете с предпринимателями

• Готовность к офисному формату и участию в мероприятиях;

• Умение работать в динамике и многозадачности без хаоса.

Условия:

• Полная занятость, работа в офисе (Рочдельская, 15 стр. 32).

• Вознаграждение: оклад + бонусная система. Финальная сумма обсуждается индивидуально, ориентир среднего уровня — 80-120 000 р.

• Участие в самых ярких мероприятиях клуба и конференциях.

• Возможность влиять на развитие быстрорастущего бизнес-сообщества.

• Молодая, живая команда, стартап-культура и адекватность.

• Комфортный, стильный офис, в котором проходит большая часть мероприятий.

Как откликнуться:

Пожалуйста, приложите сопроводительное письмо, в котором расскажите про опыт административной работы или организации процессов в офисе.

Отклики принимаем до 28 февраля. Отклики без сопроводительного письма не рассматриваются.

ЭВОЛЮТ — сообщество, где предприниматели растут, масштабируются и создают будущее.
Если вы хотите организовывать пространство, где рождаются большие идеи — присоединяйтесь!