Офис-менеджер/Секретарь

В группе компаний TODO GROUP (todogroup.ru) открыта вакансия: Офис-менеджер/ Секретарь. TODO GROUP - объединяет сферы коммерческой недвижимости, гостиничного бизнеса, сельского хозяйства, девелопмента недвижимости и земельных участков.

Мы ищем активного, ответственного специалиста, который не боится работы в режиме многозадачности, хочет быть частью команды и развиваться. Основные обязанности - поддержание жизнедеятельности офиса и помощь руководителю.

Обязанности:

• Звонки/ Ресепшен;

• Письма (Почта РФ, DHL (и другие службы доставки), e-mail);

• Организация/контроль документооборота в соответствии с положением компании;

• Поддержание жизнедеятельности офиса (взаимодействие с клинингом, техподдержкой, охраной, заказ канцтоваров, продуктов);

• Помощь руководителю (заместителям, советнику);

• Контроль оплаты телефонной связи руководителя;

• Организация работы курьера, водителей;

• Организация приема посетителей, предложение горячих (холодных) напитков;

• Заказ и бронирование билетов и гостиниц‚ виз руководителя.

Требования:

— Высшее образование - желательно (экономическое или юридическое - как плюс);

— Опыт работы в указанной сфере;

— Знание основ делопроизводства, составления документов;

— Знание MS Office: Excel, Word, Outlook;

— Умение работать с большим объемом информации;

— Грамотность, перфекционизм в деталях;

— Офисный дресс-код.

Условия:

— Режим работы: График 5/2 с 9:00 до 18:00;

— Испытательный срок 3 месяца;

— Офис в центре (в шаговой доступности от м.Фрунзенская);

— Трудоустройство по ТК РФ (белая з/п).

При отсутствии уровня ЗП в резюме - просьба указать в сопроводительном письме.