Офис-менеджер

Москва, Молдавская улица, 5с2

Метро: Кунцевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Встреча посетителей и гостей офиса (сопроводить в переговорную или на встречу, чай\кофе);
Прием и распределения звонков;
Ведение документооборота в 1С ( входящая\исходящая почта, распределение, регистрация и отслеживание корреспонденции, отправка и получение почты (почта России, курьерские службы))
Осуществление комплексного обслуживания клиентской зоны:
контроль за порядком в переговорных комнатах, а также в помещениях, закрепленных за подразделением: своевременное оснащение всем необходимым;
Своевременный заказ офисных нужд: канцелярии, воды, продуктов питания, мебели, бытовой техники и т.д (отработка поступающих заявок от смежных отделов и подразделений);
Контроль за порядком в главном Демо-зале (решение организационных и текущих вопросов);
Оформление пропусков\разрешений для сотрудников и гостей офиса;
Выполнение поручений руководства в рамках своей компетенции;

Требования:

Образование высшее\неполное высшее
Грамотная устная и письменная речь;
Презентабельный внешний вид;
Опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
Знание MS Office, 1С документооборот или 1С ERP как преимущество;

Условия:

Работа в успешной компании с более чем 34-летней историей.
Современное оборудование и новейшие технологии.
Полное соблюдение трудового законодательства РФ.
Заработная плата обсуждается на интервью.
Медицинская страховка ДМС (включая стоматологию), полис ВЗР (страхование выезжающих за рубеж).
Гибкий график работы: начало работы с 8.00 до 10.00, окончание – пропорционально 8-часовому рабочему дню.
Офис в шаговой доступности от м. Кунцевская / БКЛ Кунцевская (10 минут пешком от метро).