Офис-менеджер
Офис-менеджер
Москва, Нагорный проезд, 7с5
Метро: Верхние КотлыОписание вакансии
Обязанности
- Закупка канцелярии и расходных материалов: контроль остатков, заказ.
- Поддержание чистоты и порядка: взаимодействие с сотрудником клининга.
- Контроль за офисной мебелью и ее ремонтом.
- Выпуск пропусков для сотрудников и гостей.
- Организация курьерской службы: отправка и получение корреспонденции.
- Прием, сортировка и распределение входящей корреспонденции.
- Отправка исходящей корреспонденции.
- Регистрация входящих и исходящих документов.
- Организация корпоративных мероприятий: заказ обедов, организация праздников, дней рождений.
- Заказ командировок для руководства и сотрудников (билеты, гостиницы, транспорт).
- Выполнение мелких поручений от руководителя.
- Поиск и взаимодействие с поставщиками (канцелярия, вода, кофе, обслуживающие компании).
- Ответы на телефонные звонки на общий номер компании.
- Опыт работы в офисе от 1 года
- Уверенное владение ПК и офисными программами
- Коммуникабельность и организованность
- Ответственность и внимательность к деталям
- Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
- График работы 5/2 с 8-часовым рабочим днем
- Дружный коллектив и комфортный офис
- Возможности для профессионального роста и развития
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Документооборот
- Бумажный документооборот
- Деловая переписка
- Электронный документооборот
- Обеспечение пропускного режима
