Секретарь

TEKTA GROUP

Секретарь

Москва, Одесская улица, 2

Метро: Каховская

Описание вакансии

Обязанности:
  • Встреча и приветствие гостей Компании
  • Оформление заявок от сотрудников компании, заказ пропусков, бронирование переговорных
  • Взаимодействие с управляющей компанией бизнес центра
  • Прием и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, регистрация в 1С
  • Прием входящих телефонных звонков.
  • Отправка почтовой и курьерской корреспонденции через курьерскую службу
  • Распределение заявок для курьеров компании
  • Обслуживание переговоров, совещаний и Совета директоров.
  • Контроль температурного режима, освещения в офисе
  • Взаимодействие с клининговой службой, поддержание порядка и контроль чистоты в офисе
  • Контроль наличия необходимых продуктов и хозяйственных товаров, канцелярских принадлежностей, лекарств в офисе. Оформление заявок на закупку
  • Заказ визиток для сотрудников компании
  • Работа с документами сотрудников (сканирование, ламинирование и брошюрование документации)
  • Оформление в системе 1С входящих, исходящих документов, счетов в оплату, УПД, актов и ТН
Требования:
  • Презентабельный внешний вид, вежливость, внимательность, доброжелательность, сервисность, организованность, клиентоориентированность, инициативность, ответственность, исполнительность
  • Высшее/незаконченное высшее
  • Знание основ документооборота и основ делового этикета
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенный пользователь программ: MS Office (пакет офисных программ)
Условия:
  • Работа в сильной и профессиональной команде;
  • Современный офис в бизнес-центре «Лотос» (м. Нахимовский проспект) - стильное, комфортное и вдохновляющее пространство;
  • Конкурентная заработная плата, официальное оформление и ДМС;
  • Возможность профессионального развития.
Навыки
  • Документооборот
  • Электронная почта
  • Деловая переписка
  • Деловая корреспонденция
  • Работа с базами данных
  • Деловое общение
  • 1С: Документооборот
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Офис-менеджер / Секретарь

Международный Бизнес Центр

Полный день
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Рекомендуем
КАТЮША ПРИНТ

Секретарь

КАТЮША ПРИНТ

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Рекомендуем
Сеть супермаркетов ДА!

Секретарь на ресепшен

Сеть супермаркетов ДА!

Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Ricci
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

Gulliver, Группа компаний
Полный день
  • Москва

  • до 100000 RUR

КРОН
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Ricci
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Лидер
Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Группа компаний «ИНФОРСЕР»

Секретарь

Группа компаний «ИНФОРСЕР»

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Секретарь

АЭРОГВАРД, Ассоциация охранных организаций

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Научно-Технический Центр РИФ

Секретарь

Научно-Технический Центр РИФ

Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Сириус
Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Метриум
Полный день
  • Москва

  • от 75000 RUR

Русская Недвижимость

Офис-менеджер

Русская Недвижимость

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

VORON - Каршеринг бизнес и премиум класса

Офис-менеджер

VORON - Каршеринг бизнес и премиум класса

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

ПиЭлСи Технолоджи

Офис-менеджер

ПиЭлСи Технолоджи

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Юнипро

Секретарь

Юнипро

Полный день
  • Москва

  • от 80000 RUR

Bright Rich | Moscow

Офис-менеджер

Bright Rich | Moscow

Полный день
  • Москва

  • до 90000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию