Офис-менеджер

Над какими задачами нужно работать:

• Прием входящих звонков и их распределение, ведение делопроизводства, входящая и исходящая корреспонденция
• Организация командировок, бронирование билетов, гостиниц, заказ такси и т.п.
• Обеспечение закупок и поставок воды, продуктов питания, канцелярских товаров, медикаментов и т.д.
• Мониторинг офиса (проверка работоспособности бытовых приборов, электричества, состояния мебели, опрятности общих зон пользования)
• Взаимодействие с арендодателем офиса
• Оперативная помощь сотрудникам в решении их вопросов, связанных с работой офиса
• Взаимодействие с транспортными и курьерскими службами
• Прием и обслуживание гостей руководства (по необходимости приготовить чай, кофе)

Какие профессиональные навыки для нас важны:

• Человека, который любит и уважает людей, умеет и хочет понимать их потребности и ищет оптимальные решения
• Внимательного сотрудника, который умеет и любит работать с документами, систематизировать информацию, поддерживать порядок и внимателен к деталям
• Ответственного коллегу, на которого можно положиться и доверять ему сложные задачи
• Стрессоустойчивого сотрудника, который готов работать временами в режиме загруженности, не боится сложностей и большого объема информации
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией
• Грамотная речь (письменная и устная) вежливость, интеллигентность, исполнительность, аккуратность, внимание к деталям
• Умение правильно расставлять приоритеты при выполнении задач
• ПК Опытный пользователь ПК Word, Excel - на хорошем уровне

Почему стоит работать у нас:

✅ Немного о нас
Мы — ведущий российский вендор в сфере электротехнического
оборудования и ПО для энергетической и промышленной отрасли, а также инфраструктурных объектов. На рынке с 2008 года, стабильно развиваемся и представлены в крупных городах России. Мы разрабатываем и производим оборудование для проектов по переходу на российское оборудование и программное обеспечение. Компания внесена в реестр радиоэлектронной промышленности Минпромторга РФ.

✅ Прозрачная система вознаграждений
• Оформление по ТК (белая заработная плата)
• Ежегодная индексация
• Конкурентный уровень оплаты, готовы гибко подходить к ожиданиям кандидатов
• Оплачиваемые отпуска, больничные, соцгарантии, скидки на питание

‍‍✅ Забота о здоровье — на практике, не на словах
• ДМС с расширенным пакетом в топовых клиниках Москвы
• Врач-куратор, стоматолог, психолог, вызов врача на дом, госпитализация
• Телемедицина и круглосуточная поддержка по всей России
• Страхование для выезжающих за рубеж
• Специальные условия по КАСКО, жизни и имуществу
• Льготные ДМС-программы для членов семьи

✅ Удобный гибкий график
Начинайте рабочий день в любое время с 8:00 до 10:00. Пятидневка. Комфортно и "жаворонкам", и "совам".

✅ Карьерный рост
Ваш карьерный путь зависит только от ваших навыков и амбиций. Мы поддерживаем развитие и всегда замечаем инициативу. Здесь вы раскрываете свой потенциал по-настоящему

✅ Атмосфера доверия и поддержки
Открытый и вовлечённый топ-менеджмент, готовый слушать. Наставники, отзывчивые коллеги и настоящая командная работа. 30% сотрудников пришли по рекомендациям, а 20% — это "сотрудники-бумеранги", вернувшиеся к нам снова

✅ Удобное расположение и комфортный офис
Бизнес центр класса А находится в 15 минутах пешком от метро Калужская, Воронцовская или Зюзино.