Офис-менеджер

Компания Р7 Групп занимается управлением объектами коммерческой недвижимости Москвы, Московской области и других городов с 2007 года. Здесь работают опытные эксперты, которые помогают в управлении и обслуживании бизнес-центров класса А и В+, торговых центров, офисно-складских комплексов и помещений формата street retail.

Обязанности:

• Прием и распределение внутренних звонков и входящей корреспонденции.
• Подготовка и отправка писем Почтой России и штатным курьером для адресной доставки.
• Бронирование и контроль состояния переговорных комнат.
• Обслуживание внутренних и внешних встреч в переговорных комнатах (подача кофе, чая).
• Заказ гостевых пропусков для посетителей и сотрудников.
• Заказ канцелярии, воды, расходных материалов для жизнеобеспечения офиса и учет их выдачи.
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Среднее профессиональное, высшее образование.
• Опыт работы администратором, секретарем/офис-менеджером от года.
• Знание основных офисных программ, навык работы с оргтехникой.
• Желательно знание 1С:ERP, 1С:CЭД.
• Клиентоориентированность, доброжелательность, внимательность к деталям, быстрая обучаемость.

Условия:

• Комфортный офис класса "А" в шаговой доступности от МЦК Москва Сити, м. Деловой центр.
• Оформление по ТК РФ с первого дня работы.
• График работы 5/2 (с 10:00 до 19:00), работа в офисе.
• Современный офис с кухнями и кофе-станциями.
• Стабильная работа в успешной российской компании.