Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

«Специализированный застройщик «Юникей»

Офис-менеджер с функциями ассистента руководителя

Москва, Павелецкая площадь, 2с2

Метро: Добрынинская

Описание вакансии

Обязанности:

  • Выполнение личных поручений руководителя (организация командировок, связь с водителем, курирование корпоративной квартиры, организация обедов и т.п) напрямую или через личного ассистента руководителя.
  • Обеспечение коммуникации между сотрудниками (согласование времени совместных совещаний, РГ и встреч, всегда знать, кто где находится, организация ВКС).
  • Ведение документооборота (копирование/сканирование/распечатка документов).
  • Обеспечение хранения документов. Отправка документов в доп. офисы.
  • ⁠Получение входящих звонков и электронных сообщений, сообщений в мессенджерах (WhatsApp, Telegram) и оперативное направление их к нужным сотрудникам компании.
  • Ведение телефонных переговоров (записывать в отсутствие сотрудников полученную информацию и доводить до их сведения ее содержание).
  • ⁠Взаимодействие с курьерской службой.
  • ⁠Встреча посетителей, быстро и комфортно направлять их к нужным сотрудникам компании, обеспечить, чтобы они были приняты.
  • ⁠Поддержание в офисе чистоты и порядка - взаимодействие с клининговой службой, службой по замене ковриков, службой доставки воды.
  • ⁠Обеспечение наличия в офисе работающей оргтехники и расходников (заправка картриджей), канцтоваров и т.п.
  • ⁠Организация приезда партнеров или сотрудников из других городов (при необходимости).
  • ⁠Работа в 1С документооборот (счета и договора).
  • Поиск контрагентов и заключение договоров для организации функционирования офиса.
  • Обеспечение документооборота для ОК (при приеме, передвижении и увольнении сотрудников).

Требования:

  • В/о, опыт работы на должности офис-менеджера или личного ассистента от 1 года.
  • Знание ПК на уровне уверенного пользователя (компьютерная техника, 1С, MS Office).
  • Грамотные устная и письменная речь.
  • Позитивное отношение к жизни, ответственность, внимательность, исполнительность, пунктуальность.

Условия:

  • График работы 5/2 с 9:00 до 18:00.
  • Полностью официальная своевременная заработная плата.
  • Комфортный офис, полный соц. пакет.
  • Поддерживающий, адекватный коллектив.
  • Расширенное ДМС.
Навыки
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Делопроизводство
  • Бумажный документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • 1С: Документооборот
  • Прием посетителей
  • Работа с оргтехникой
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Внутренние коммуникации
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Агентство Монител
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 120000 RUR

Рекомендуем
ПЕРВООСНОВА
  • Москва

  • от 150000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • от 150000 RUR

МБМ Девелопмент

Офис менеджер/Помощник ГД

МБМ Девелопмент

  • Москва

  • от 150000 RUR

ТД Лето
  • Москва

  • от 120000 RUR

Помощник директора (секретарь-референт)

Федеральное государственное автономное учреждение науки Институт Китая и современной Азии Российской академии наук (ИКСА РАН)

  • Москва

  • до 150000 RUR

Озбэттериз

Офис-менеджер

Озбэттериз

  • Москва

  • от 120000 RUR

Зум Икзекьютив Серч Консалтантс

Офис-менеджер / Бизнес-ассистент

Зум Икзекьютив Серч Консалтантс

  • Москва

  • до 180000 RUR

Секретарь-референт

Компания Би Эй Ви

  • Москва

  • от 120000 RUR

Группа Партнер
  • Москва

  • от 150000 RUR

Уральская Сталь

Секретарь VIP-приемной

Уральская Сталь

  • Москва

  • до 150000 RUR

Оптово-Розничный рынок Садовод

Секретарь

Оптово-Розничный рынок Садовод

  • Москва

  • от 120000 RUR

Беговая Плаза

Бизнес-ассистент

Беговая Плаза

  • Москва

  • до 170000 RUR

Кадровое Агентство New Line
  • Москва

  • от 130000 RUR

Хайтес Коммьюникейшнс

Офис-менеджер

Хайтес Коммьюникейшнс

  • Москва

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию