Помощник/ассистент руководителя

Привет! Мы - компания ПЕРВООСНОВА. Наша компания основана в 2005 году и с тех пор является одним из ЛИДЕРОВ рынка нерудных материалов. Ежегодно мы производим и продаем свыше 5 млн тонн щебня и песка компаниям нефтегазовой, дорожно-строительной, промышленной отраслей.

Сейчас находимся в поиске талантливого Ассистента руководителя с функциями офис-менеджера.

Что нужно делать:

функции ассистента руководителя:

• Ведение личного календаря руководителя / графика руководителя;
• Контроль/исполнение поручений (бизнес/личных);
• Организация встреч руководителя (внутренних, внешних);
• Организация рабочего времени руководителя;
• Организация документооборота руководителя;
• Travel-поддержка.

функции офис-менеджера:

• Жизнеобеспечение офиса (заказ канцелярии, чая/кофе, расходных материалов для офиса и т.д.);
• Взаимодействие с курьерскими службами, организация и контроль отправок;
• Взаимодействие с управляющей компанией БЦ по организационным вопросам;
• Оформление пропусков для сотрудников и гостей компании;
• Помощь сотрудникам по административным вопросам;
• Контроль за чистотой и порядком в офисе.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности (ассистент / офис-менеджер) от 3-х лет;

• Отличные коммуникативные навыки, такт, аккуратность, гибкость;

• Умение работать с конфиденциальной информацией;

• Грамотная устная и письменная речь, хорошее знание делового этикета;

• Уверенное владение ПК, Excel, 1С, мессенджерами;

• Умение работать с большими объёмами информации.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;

• Полное введение в должность, поддержка со стороны коллег и непосредственного руководителя на период адаптации;

• График: 5/2 с 9:00 до 18:00;

• Конкурентная заработная плата (обсуждается с успешным кандидатом);

• Дружная команда, корпоративная культура;

• Возможность профессионального роста и расширения зоны ответственности.