Личный ассистент/помощник

JOYCITY — экосистема товарного бизнеса с международной инфраструктурой

Более 25 лет в товарном бизнесе, 7+ лет прямой работы с Китаем и многолетний опыт офлайн бизнеса, который с изменениями рынка быстро перестроили в онлайн. С 2021 года работаем на маркетплейсах и к 2026 вошли в топ-9 брендов по всей России.

Мы закрываем полный цикл работы с Китаем — от фабрики до продажи покупателю: собственные склады в Китае (Иу) и России (Уссурийск, Москва) общей площадью более 12000 м², отлаженная логистика, приложение для «белой» доставки из Китая, бизнес-сообщество селлеров JOYCITY CLUB и бизнес-поездки в Китай.

Сейчас мы активно масштабируемся: усиливаем позиции и запускаем новые направления, а на горизонте цель ещё амбициознее: развиваем частную космическую компанию JOYCITY SPACE, и сильный e-commerce — наш фундамент для таких долгосрочных проектов.

Кого мы ищем
Нас уже больше 150 человек, и мы собираем лучших — тех, кто умеет быть предпринимателем самого себя: берёт ответственность, доводит до результата и двигает бизнес, а не просто закрывает задачи. Увидел проблему — предложил решение, не дожидаясь, пока попросят. Ценим скорость и системное мышление.
Хочешь расти в сильной среде и работать с реальными масштабами — тебе к нам!

Обязанности:

• Эффективное планирование и организация рабочего времени руководителя.
• Административная поддержка руководителя , личный тайминг, управление календарем, напоминания, организация встреч, ведение переговоров и переписок;;
• Взаимодействие со смежными отделами (администрацией БЦ)
• Организация и координация деловых поездок и встреч;
• Travel-поддержка для членов семьи;
• Управление личными и семейными делами руководителя, включая юридические и бытовые вопросы, координация мероприятий (запись к врачу, салоны и тд)
• Обеспечение жизнедеятельности офиса;
• Помощь HR в организации корпоративных мероприятий;
• Решение оперативных вопросов и организация взаимодействия внутри компании;
• Работа предполагает присутствие на выездных мероприятиях (встречи, съемки и тд)

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы на релевантных должностях от 3-х лет;
• Пунктуальность! Высокая организованность, позитивное мышление, высокий уровень эмоционального интеллекта, не конфликтность;
• Способность работать в режиме многозадачности, структурное мышление;
• Знание делового этикета;
• Умение действовать в режиме неопределенности;
• Навыки time-менеджмента;
• Искренность, любовь к людям, внимательность, эмпатия, умение слышать и слушать;
• Лояльность, надежность и доброжелательность;
• Знание английского /китайского приветствуется.

Мы готовы предложить:

• Работу в стабильной компании известного бренда;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00; ОФИС
• Конкурентную заработную плату, профессиональный рост и развитие;
• Работу в комфортном офисе в башне "Федерация" комплекса "Москва-Сити" с вдохновляющим видом на город;
• Возможность участия в большом количестве бизнес- и неформальных мероприятиях;
• Движовый состав команды и молодое руководство;
• Витаминный день-фрукты по четвергам;
• Выходной в свой день рождения;
• Финансовая помощь сотруднику по случаю свадьбы/ рождению детей/потери близкого родственника;
• Подарки по случаю дня рождения/ одного года работы в компании;
• Активные корпоративы ( каждые три месяца);
• Каждое первое число месяца -совместный завтрак в пижамах);
• ДМС со стоматологией после 6 мес.работы в компании