Бизнес-ассистент

Мы — больше чем компания. Мы создаём в России индустрию дизайнерской игрушки как форму современного искусства, которая войдёт в культурное наследие. Каждый наш продукт — это источник радости и вдохновения, созданный командой единомышленников.

Ключевая роль: вы станете опорой операционных процессов в быстрорастущем стартапе. Ваша задача — объединить офисную инфраструктуру, настройку бизнес‑процессов и поддержку руководства, чтобы все процессы (товародвижение, учёт, документооборот) работали прозрачно и без сбоев. Вы не делаете работу за отделы — вы создаёте регламенты, шаблоны и инструкции, которые помогают команде действовать слаженно.

В сопроводительном письме укажите релевантность опыта по всем блокам (очень кратко).

Обязанности:

• Офис и инфраструктура: закупки (мебель, техника, канцелярия, хозтовары, напитки и снеки) с контролем бюджета; взаимодействие с арендодателем, клинингом и курьерскими службами; контроль исправности оборудования и организация ремонта; подготовка рабочих мест и выдача доступов новым сотрудникам. Ведение документооборота.
• Процессы и регламенты: разработка и обновление регламентов, шаблонов документов и папок в облачном хранилище (вместе с юристом); настройка воронок и инструкций для CRM и чатов; контроль соблюдения правил, сбор обратной связи и донастройка процессов.
• Поддержка руководства: выполнение поручений директора (сбор данных по рынкам, конкурентам, поставщикам), поиск контактов; подготовка черновиков писем, презентаций, ТЗ для подрядчиков; организация встреч, переговоров и командировок; ведение протоколов и контроль исполнения решений.
• Операционные процессы и учёт: анализ операций, выявление узких мест и согласование решений с ключевыми подразделениями; настройка процессов товародвижения (приёмка, перемещения, отгрузки, возвраты, списания), контроль остатков и исключение пересорта; выстраивание синхронизации управленческого и бухгалтерского учёта, устранение расхождений.
• Учётная система и кассовые процессы: участие в настройке учётной системы (справочники, права, отчёты, интеграции, целостность данных); настройка кассовых операций через подрядчиков, контроль Z‑отчётов, соблюдение 54‑ФЗ, подготовка к проверкам.
• Ценообразование и передача знаний: формирование правил ценообразования, переоценок, скидок, работы с резервами и уценкой; создание методических материалов, проведение инструктажей, снижение количества ошибок за счёт систематизации знаний.

Требования к кандидату:

• Опыт работы в стартапах (важно понимание процессов, а не обязательная самостоятельная техническая настройка — для этого привлекаются подрядчики).
• Опыт настройки офиса, опыт ассистирования руководителям уровня собственник, ГД.
• Понимание процессов розницы, в идеале: умение связывать между собой закупки, производство, розницу и учёт.
• Навыки работы с учётной системой (справочники, статусы, отчёты, интеграции) и кассовыми процессами (фискальные регистраторы, ОФД, отчётность) — желательно.
• Способность работать в условиях неопределённости, быстро адаптироваться к изменениям и осваивать новые инструменты.
• Сильные коммуникативные навыки, умение выстраивать взаимодействие между разными подразделениями.
• Проактивность, ответственность, внимание к деталям и навык документирования процессов.
• Опыт в категориях «игрушки», «товары для творчества», «дизайнерские продукты» или в premium‑сегменте — будет преимуществом.
• Понимание трендов современного дизайна и умение работать с ограниченными ресурсами — плюс.

Условия работы:

• Гибкий формат: удалённо/офис Сколково (50%/50 %).
• Работа с премиальными дизайнерскими товарами и доступ к актуальным трендам индустрии.
• Динамичная среда: каждый проект — новый вызов и возможность проявить себя.
• Команда единомышленников, открытая к экспериментам и развитию.

Присоединяйтесь к нашей команде, чтобы создавать будущее вместе!