Офис-менеджер / Помощник Руководителя

Мы ищем не просто ассистента, а правую руку Генерального Директора. Человека, который умеет брать задачи под ключ, самостоятельно находить решения, координировать исполнителей и доводить дела до результата.

Вы будете работать напрямую с Генеральным Директором нескольких бизнес-направлений (IT, международные поставки, AI-проекты) и постепенно сможете вырасти до Chief of Staff.

Чем предстоит заниматься:

• Вести календарь руководителя, организовывать встречи и обеспечивать эффективное планирование рабочего времени.
• Координировать выполнение поручений, контролировать сроки и взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и поставщиками.
• Организовывать командировки: бронирование и покупка авиабилетов, гостиниц, трансферов и подготовка маршрутов.
• Вести деловую переписку, готовить аналитические материалы, презентации, сравнительные таблицы и варианты решений, в том числе с использованием AI-инструментов.
• Решать административно-хозяйственные вопросы: обеспечение офиса расходными материалами, заказ пропусков, взаимодействие с курьерскими службами и Почтой России, организация документооборота, работа с оргтехникой (печать, сканирование, копирование документов).
• Организовывать корпоративные, деловые и внутренние мероприятия.
• Выполнять личные поручения руководителя и обеспечивать оперативное решение организационных вопросов.

Мы ожидаем:

• Опыт работы на аналогичной должности;
• Высокий уровень самостоятельности и ответственности;
• Умение организовывать процессы и контролировать результат;
• Уверенное владение современными цифровыми инструментами (Microsoft Office, Google таск-трекеры, AI-сервисы);
• Грамотную речь, развитые коммуникативные навыки и умение работать с конфиденциальной информацией.

Что предлагаем:

• Работу напрямую с Генеральным Директором;
• Участие в развитии нескольких перспективных проектов;
• Реальные полномочия и возможность влиять на результат;
• Возможность расти профессионально и участвовать в развитии компании;
• График 5/2 (9:00–18:00 или 10:00–19:00);
• Комфортный офис в бизнес-центре Loft Ville на Павелецкой набережной — с видом на Москву-реку;
• Оформление по ТК РФ.