Помощник генерального директора

Grand trade — один из ключевых импортеров России и стран СНГ в категориях продовольственных и непродовольственных товаров. Мы успешно работаем на международном рынке импорта более 15 лет и создаем товарное разнообразие, предлагая лучшее, что есть у мира.

Наша команда строит бизнес на ценностях:

Быть на одной волне: для нас важно делать бизнес с теми, кто с нами на одной волне. Мы растём, когда растут наши партнёры, клиенты и команда.

Предлагать лучшие решения: мы из тех, кто опирается на реальные знания, а не гадает на кофейной гуще. Каждый день мы открываем для себя новое, развивая экспертизу команды. Превращаем знания в решения, которые двигают вперёд нас, наших клиентов и партнёров.

Отвечать за то, что делаем: мы не перекладываем – мы берём и делаем. Делаем то, во что верим, даже когда это непросто. Всегда больше, чем должны, потому что «как для себя».

Преодолевать границы: мы не ограничиваем себя географией, привычными форматами или страхом ошибки. Границы только в голове. Можно пробовать, можно ошибаться, можно открывать новое. Главное – не бояться и учиться на опыте.

Видеть людей за бизнесом: нам важно не только то, что мы делаем, но и как. Мы выбираем работать искренне: уважая тех, кто делает своё дело поколениями, заботясь о команде и поддерживая вклад наших клиентов в развитие страны.

Мы продолжаем активно развиваться и приглашаем в нашу команду Бизнес-ассистента. Ваша основная задача — освобождение ресурса Генерального директора путем полного операционного сопровождения деятельности и делегирования рутинных, организационных и технических задач.

Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая задает стандарты и меняет рынок!

_____________________________________________________________________________________________________________

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

• возможности профессионального развития;
• открытую демократичную культуру и экспертную команду, ориентированную на общий результат;

• социальный пакет, включающий ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
• партнерские скидки на платформе Best Benefits;
• обучение английскому языку с корпоративной скидкой;
• официальное оформление по трудовому законодательству РФ;

• заработную плату, которая соответствует уровню рынка труда;

• график работы 5/2 с 9.00 до 18.00;

• для сотрудников московского офиса: офис класса «А» возле метро Белорусская.

ВАМ ПРЕДСТОИТ:

• организация рабочего дня Генерального директора: ведение календаря, планирование встреч и координация расписания;
• подготовка и ведение протоколов совещаний на русском и английском языках, контроль исполнения поручений;
• коммуникация и координация совместной работы с англоязычными помощниками руководителей с целью назначения встреч, обмена информацией и сопровождения рабочих процессов;
• обеспечение административной поддержки руководителя: организация встреч, оформление пропусков, взаимодействие с водителем, заказ питания;
• организация деловых поездок: бронирование билетов, гостиниц, оформление необходимых документов и сопровождение командировок;
• соблюдение конфиденциальности любой информации, касающейся деятельности компании и лично Генерального директора;
• проверка документов, направляемых на подпись Генеральному директору на корректность оформления.

МЫ ОЖИДАЕМ ОТ КАНДИДАТА:

• опыт работы в аналогичной позиции от года желателен;

• английский язык на уровне C1 - Advanced;
• гибкость;
• стрессоустойчивость;
• эмоциональный интеллект;
• глубокую экспертизу в части тревел-поддержки;
• умение видеть риски возникновения проблем и заблаговременно их нивелировать.

_____________________________________________________________________________________________________________

Какие этапы предстоит пройти?

1. общение с HR;
2. встреча-знакомство с будущим руководителем;
3. сбор рекомендаций;
4. оффер. ⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀⠀

LET’S GO!