Персональный ассистент руководителя
Персональный ассистент руководителя
Москва, Кольцевая линия, метро Добрынинская
Метро: ДобрынинскаяОписание вакансии
-
Административная поддержка ТОП-менеджера компании: ведение календаря, организация встреч и совещаний;
-
Выполнение личных и рабочих поручений, решение срочных задач;
-
Организация деловых и личных поездок (билеты, отели, трансферы, визы, маршруты);
-
Ведение документооборота и корреспонденции: подготовка писем, распределение входящих запросов, взаимодействие с курьерскими службами;
-
Подготовка и сопровождение встреч и совещаний, координация участников;
-
Организация приёма посетителей, взаимодействие с сотрудниками и внешними партнёрами.
- Опыт работы с первым лицом компании от 3х лет и более (желательно в крупных компаниях), опыт полноценной персональной поддержки ТОП-менеджера;
- Большой опыт в travel-поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / личных поездок);
- Готовность быть на связи и решать поступающие вопросы от руководителя 24/7;
- Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности;
-
Английский устный и письменный не ниже upper intermediate;
-
Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power Point, Excel;
-
Умение работать в многозадачном режиме, с высокой скоростью и соблюдать сроки.
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы в офисе 5/2 с 8:00 утра;
- Фиксированный оклад + годовой бонус;
- Развитая система компенсаций и льгот;
- Расширенный социальный пакет (ДМС, страхование жизни и здоровья, корп. скидки, бенефиты от компаний партнеров).
