Помощник/ Ассистент руководителя

Х5

Помощник/ Ассистент руководителя

Москва, улица Коровий Вал, 5

Метро: Добрынинская

Описание вакансии

Задачи:

  • Административная поддержка ТОП-менеджера компании - организация рабочего процесса: ведение календаря, планирование встреч и совещаний, координация участников, подготовка необходимых материалов и протоколов.
  • Выполнение личных поручений руководителя, готовность гибко реагировать на нестандартные и срочные поручения.
  • Тревел-поддержка - полная организация деловых и личных поездок руководителя: бронирование билетов, отелей, трансферов, оформление виз и командировочных документов, составление travel-маршрутов.
  • Документооборот и корреспонденция - приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции; подготовка писем, запросов и ответов на обращения по поручению руководителя; взаимодействие с курьерскими службами.
  • Подготовка встреч и совещаний - сбор и структурирование материалов, информирование участников, при необходимости - ведение и оформление протоколов.
  • Организация приёма посетителей - кординация встреч руководителя с сотрудниками и внешними гостями, содействие оперативному решению поступающих вопросов.

Ожидания:

  • Опыт работы с первым лицом компании от 3х лет и более (желательно в крупных fmcg-компаниях), опыт полноценной персональной поддержки ТОП-менеджера;
  • Большой опыт в travel-поддержке руководителя (организация командировок на всех этапах / личных поездок);
  • Готовность быть на связи и решать поступающие вопросы от руководителя 24/7;
  • Высокие коммуникативные навыки, высокая степень самоорганизации и ответственности;
  • Английский устный и письменный не ниже upper intermediate;

  • Отличное владение ПК, полным пакетом Microsoft, в том числе Power Point, Excel;

  • Умение работать в многозадачном режиме, с высокой скоростью и соблюдать сроки.

Условия:

  • График работы в офисе 5/2 (понедельник - пятница) с 8:00 утра;
  • Фиксированный оклад + годовой бонус;
  • Развитая система компенсаций и льгот;
  • Страхование жизни и здоровья (ДМС со стоматологией);
  • Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
  • Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров.
Навыки
  • Административная поддержка руководителя
  • Деловые коммуникации
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Английский язык
  • Travel Support
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Ricci
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
AIMOL
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Банк ВТБ (ПАО)
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Импульс
  • Москва

  • Не указана

ANCOR
  • Москва

  • Не указана

ДОМ.РФ
  • Москва

  • Не указана

МегаФон
  • Москва

  • Не указана

Агентство Арси

Персональный ассистент

Агентство Арси

  • Москва

  • Не указана

Авто Финанс Банк

Бизнес-ассистент

Авто Финанс Банк

  • Москва

  • Не указана

Российское общество Знание

Ассистент руководителя

Российское общество Знание

  • Москва

  • Не указана

Чёрный Лотос
  • Москва

  • Не указана

АльфаСтрахование
  • Москва

  • Не указана

АБС Электро
  • Москва

  • Не указана

Upside Development
  • Москва

  • Не указана

ТЕКСОЛ ТРАНС СЕРВИС
  • Москва

  • Не указана

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию