Ассистент генерального директора

• Административная поддержка. Ведение календаря руководителя, планирование встреч, совещаний, личных мероприятий, корректировка расписания. Контроль дедлайнов и напоминания о ключевых событиях. Анализ исполнительской дисциплины.
• Организация мероприятий. Планирование и координация деловых встреч, совещаний, прочих мероприятий по запросу руководства.
• Работа с документами и документооборотом. Подготовка, редактирование и согласование документов, презентаций. Ведение деловой переписки, сортировка входящей почты, фильтрация запросов, формирование отчетов.
• Помощь в организации и ведении взаимодействия с партнёрами, клиентами и подрядчиками.
• Проектный менеджмент. Управление внутренними проектами по поручению руководства, контроль сроков, исполнительской дисциплины. Описание бизнес-процессов компании, создание и внедрение регламентов и чек-листов по запросу руководства.
• Информационная поддержка. Сбор информации, анализ данных, подготовка отчётов, аналитических сводок и бизнес-презентаций по запросу руководства.
• Работа с базами данных. Организационно-операционное ведение автоматизации процессов и процедур.

Требования:

• Развитые навыки делового письма, систематизации информации и работы с документами, уверенное владение пакетом MS Office, базовыми инструментами управления задачами и календарями.
• Умение работать в режиме многозадачности, высокая степень ответственности и ориентированности на результат;
• Пунктуальность, организованность, оперативность, энергичность;
• Умение планировать рабочее время.

Условия:

• Полностью белая заработная плата, стабильные выплаты два раза в месяц;
• Размер заработной платы обсуждается на собеседовании, учитывая ваш опыт, навыки и знания;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Дружный коллектив, объединенный идеей развития компании:
• Перспектива карьерного роста.