Помощник/ассистент руководителя
Помощник/ассистент руководителя
Москва, 2-я Звенигородская улица, 12с1
Метро: БеговаяОписание вакансии
Обязанности:
- Своевременная и качественная административная поддержка руководителя;
- Ведение и координация рабочего календаря;
- Полное сопровождение деловых и личных поездок (включая поездки семьи);
- Организация встреч, переговоров, деловых завтраков и мероприятий, включая подбор площадок и кейтеринг;
- Подготовка отчётов, презентаций и иных документов по запросу руководителя;
- Ведение деловой переписки, документооборот, делопроизводство;
- Подготовка аналитических материалов;
- Выполнение личных поручений, в том числе взаимодействие с семьёй руководителя.
- Высшее образование;
- Опыт работы персональным ассистентом или помощником руководителя от 3 лет;
- Уверенное владение компьютером, высокая скорость и точность печати; знание MS Office, Excel, PowerPoint;
- Грамотная устная и письменная речь на русском языке; свободное владение английским языком;
- Развитые организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и координировать работу других;
- Безупречные коммуникативные навыки, умение профессионально представлять интересы руководителя;
- Высокий уровень профессионализма, пунктуальность, презентабельный внешний вид;
- Стрессоустойчивость, способность эффективно работать в условиях высокой нагрузки;
- Умение предвидеть потребности руководителя и действовать на опережение;
- Умение работать с конфиденциальной информацией, соблюдение деловой этики и субординации;
- Официальная заработная плата;
- Оформление согласно ТК РФ;
- Расширенный социальный пакет;
- Возможность для профессионального и карьерного роста.
Навыки
- Английский язык
- Документооборот
- Электронный документооборот
- Работа с большим объемом информации
