Ассистент Генерального директора/ Бизнес-ассистент

Сеть частных пансионатов приглашает на работу Ассистента Генерального директора / Бизнес-ассистента. Ищем системного, внимательного, энергичного и надежного помощника руководителя, который возьмёт на себя координацию, систематизацию и контроль ключевых задач. Это роль бизнес-ассистента, влияющего на скорость и качество выполнения стратегических задач компании.

Обязанности:

• Управление временем руководителя: планирование рабочего календаря, организация внутренних совещаний, встреч с партнерами и видеоконференций.
• Контроль поручений: фиксация решений по итогам совещаний, сбор статусов от руководителей подразделений и управляющих пансионатами, контроль соблюдения дедлайнов.
• Документооборот и регламенты: подготовка проектов приказов, распоряжений, протоколов, а также участие в оформлении регламентов, корпоративных стандартов и операционных чек-листов компании.
• Аналитическая и информационная поддержка: подготовка презентаций, сбор и первичная консолидация операционных отчетов, поиск и структурирование информации по запросу руководителя.
• Проектная деятельность: Участие в запуске новых объектов, оптимизации внутренних процессов.
• Трэвел-поддержка: организация редких командировок (бронирование билетов, отелей, трансферов).
• Административное сопровождение: координация жизнедеятельности офиса, работа с входящей корреспонденцией.
• Выполнение личных поручений руководителя.

Мы предлагаем:

• Стабильность: оформление по ТК РФ в социально значимой и развивающейся компании.
• Уровень дохода: обсуждается индивидуально с успешным кандидатом по результатам собеседования.
• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (гибкость при решении срочных задач).
• Рабочее место: комфортный офис в центре Москвы, оснащенный всем необходимым.
• Развитие: глубокое погружение в операционные процессы бизнеса, участие в масштабных проектах компании и профессиональный рост.

Мы ожидаем от Вас:

• Опыт работы от 2-х лет на позиции ассистента руководителя, бизнес-ассистента или офис-менеджера.
• Высшее образование.
• Уверенное владение офисным ПО (MS Office, Google Docs/Sheets, таск-трекеры, CRM/1С, платформы для видеоконференций).
• Умение работать в режиме многозадачности, правильно расставлять приоритеты и доводить задачи до результата.
• Высокий уровень грамотности (устной и письменной), развитая деловая этика, соблюдение конфиденциальности.
• Проактивность, внимательность к деталям и критическое мышление.

Если мы Вас заинтересовали, оставляйте отклик!

И напишите нам небольшое сопроводительное, почему Вы хотите к нам в команду. Так мы быстрее поймем, что Вам действительно интересно с нами встретиться на личном интервью.