Ассистент собственника компании

Ассистент собственника компании (с полным циклом управления строительными проектами)

Чем предстоит заниматься:

Контроль строительных проектов от имени учредителя:

• Осуществление регулярных выездов на объекты строительства с целью визуального контроля фактического хода работ, соблюдения сроков и качества строительства.
• Участие в совещаниях с руководителями иных организаций — участников проектов, в том числе технического заказчика, генерального подрядчика.
• Контроль исполнения поручений учредителя по объектам строительства; своевременное информирование учредителя о ходе исполнения и возникающих затруднениях.

Аналитическая и информационная поддержка учредителя:

• Подготовка сводных отчётов о состоянии строительных объектов: прогресс, отклонения от графика, выявленные риски, исполнение поручений.
• Формирование аналитических справок и информационных материалов, необходимых учредителю для принятия управленческих решений.

Координация с подразделениями и иными организациями — участниками проектов:

• Обеспечение передачи поручений учредителя в подразделения компании и иные организации — участники проектов; контроль их своевременного исполнения.
• Своевременное информирование учредителя о задержках и неисполненных поручениях.

• Контроль ведения документооборота по вопросам, находящимся в зоне ответственности: обеспечивание своевременной регистрации, систематизации и архивирование входящей и исходящей корреспонденции, протоколов и материалов совещаний ответственными сотрудниками.
• Представление интересов учредителя в деловых коммуникациях с контрагентами, партнёрами и государственными органами в рамках делегированных полномочий.
• Ведение и планирование рабочего календаря собственника компании.
• Организация и координация деловых встреч, переговоров и совещаний.
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений руководителя.
• Миграционная и визовая поддержка
• Личные вопросы учредителя и членов его семьи.

Наши ожидания:

• Высшее образование.
• Опыт работы помощником/ассистентом руководителя или бизнес-ассистентом от 3-х лет, ОБЯЗАТЕЛЬНО в строительной или девелоперской сфере!
• Понимание производственных и бизнес-процессов в строительной сфере.
• Понимание полного цикла реализации строительных проектов.
• Знание строительной документации, основных этапов строительства и взаимодействия участников проекта.
• Опыт взаимодействия с подрядными организациями, заказчиками и внутренними подразделениями.
• Опыт внедрения Битрикс24.
• Умение и готовность работать в режиме многозадачности.
• Грамотная устная и письменная речь, высокий уровень деловой переписки.
• Внимательность к деталям и срокам.
• Уверенное владение офисными программами (Word, Excel).
• Умение работать с конфиденциальной информацией.

Условия:

• График работы 5/2 - с 10:00 до 19:00.
• З/плата - выплачивается 2 раза в месяц: обсуждается по итогам собеседования.
• Все социальные гарантии, оформление по ТК РФ с первого дня.
• Рабочее место: м. Полежаевская / м. Хорошевская, МЦК Зорге.
• Комфортная и дружелюбная рабочая атмосфера в сплоченном коллективе стабильной компании.