Помощник/ассистент руководителя

Ищем надёжного, проактивного и организованного помощника генерального директора Вы будете помогать руководителю держать под контролем ключевые процессы и освобождать его время для стратегических решений, важных для развития бренда премиальных напольных покрытий.

Основной функционал:

• Планировать и координировать рабочий график генерального директора: согласовывать встречи , контролировать дедлайны, выстраивать приоритеты, своевременно напоминать о важных событиях.
• Организовывать внутренние и внешние встречи, в том числе выездные и посещения объектов: бронировать переговорные и площадки, готовить материалы, обеспечивать техническую поддержку (в том числе для онлайн‑конференций).
• Составление презентаций (возможно с помощью ИИ)
• Собирать, анализировать и систематизировать информацию по запросу руководителя: работать с отчётами по продажам, выгрузками из CRM, каталогами, спецификациями материалов, готовить краткие сводки и выводы.
• Вести деловую переписку от имени руководителя (при необходимости), готовить проекты писем, запросов, сопроводительных документов, следить за соблюдением корпоративного тона и точности технических формулировок.
• Контролировать исполнение поручений: отслеживать статусы задач у подразделений, напоминать о сроках, фиксировать результаты, формировать сводные отчёты.
• Участвовать в подготовке к совещаниям и стратегическим сессиям: формировать повестки, собирать материалы от подразделений, фиксировать решения и поручения, актуализировать статусы по ключевым проектам.
• Поддерживать порядок в рабочих системах: актуализировать базы знаний, шаблоны документов, корпоративные регламенты, помогать в цифровизации рутинных процессов, в том числе связанных с документооборотом по заказам и образцам продукции.

Требования

• Опыт работы помощником-руководителя, личным помощником или в схожей роли от 2 лет.
• Уверенный навык составления и оформления презентаций (PowerPoint, Google Slides; плюсом будет Figma, Canva, Prezi).
• Высокий уровень грамотности, умение писать лаконично и по делу, адаптировать стиль под адресата, корректно использовать профессиональную терминологию (напольные покрытия, породы дерева, типы обработки и т. п.).
• Отличные организаторские способности, системность, внимание к деталям и умение работать в режиме многозадачности.
• Готовность к работе в условиях сжатых сроков и динамичной среды, стрессоустойчивость.
• Владение инструментами планирования и совместной работы (уверенное владение MS Office / Google Workspace.
• Тактичность, соблюдение конфиденциальности, понимание субординации и деловой этики.

Условия

• Конкурентная заработная плата по результатам собеседования (обсуждается индивидуально).
• График работы: с понедельника по пятницу с 10.00 до 19.00
• Место работы: Центральный офис Finex м. Чистые пруды/ м.Тургеневская/ м.Сретенский бульвар
• Официальное трудоустройство по ТК РФ.
• Возможности профессионального роста: участие в стратегических проектах компании, развитие навыков презентации и управления процессами, знакомство с полным циклом производства премиальных напольных покрытий.