Помощник/ассистент руководителя

В стабильную финансовую компанию требуется профессиональный ассистент, который станет надежной правой рукой руководителя. Мы ценим интеллект, проактивность и умение брать на себя операционные задачи, чтобы руководитель мог фокусироваться на стратегии.

Что вам предстоит делать:

• Управление временем: планирование рабочего дня, организация встреч и переговоров. Вы — главный координатор в расписании руководителя.
• Аналитика и research: поиск информации, подготовка кратких аналитических справок и выжимок для принятия управленческих решений.
• Контроль поручений: взаимодействие с подразделениями. Вы следите за дедлайнами и статусами задач, выступая связующим звеном.
• Деловой протокол: встреча гостей, организация переговорных, контроль пропускного режима и парковки. Поддержание безупречной деловой атмосферы.
• Travel-поддержка: организация деловых поездок и командировок.
• Документооборот: базовое взаимодействие с бухгалтерией (входящая/исходящая документация, контроль оплат).

Наш идеальный кандидат:

• Опыт: от 3–5 лет в роли ассистента или помощника руководителя, желательно в финансовом секторе (банки, страхование, инвестиции). Вы понимаете специфику и уровень конфиденциальности.
• Навыки: умение быстро найти информацию, структурировать её и подготовить грамотный аналитический материал.
• Деловые качества: высокое чувство такта, умение выстраивать субординацию, стрессоустойчивость и грамотная речь.
• Внешний вид: соблюдение делового стиля одежды (business / business best).

Мы предлагаем:

• Заработная плата: конкурентная, обсуждается лично с успешным кандидатом по итогам собеседований.
• График: 5/2, гибкое начало дня (с 09:00 до 10:00), окончание в 18:00–19:00.
• Адекватная среда: прямой контакт с руководителем, который ценит время и инициативу.
• Оформление: полное соблюдение норм ТК РФ.