Бизнес-ассистент директора департамента

• Организация рабочего дня директора департамента: управление календарем, планирование встреч, совещаний
• Административное сопровождение руководителя: подготовка служебных записок, писем, отчетов, протоколов совещаний
• Координация взаимодействия директора с внутренними подразделениями и внешними партнерами, обеспечение своевременного обмена информацией
• Организация и сопровождение совещаний: подготовка повестки, сбор материалов, ведение протоколов, контроль исполнения решений и поручений
• Контроль исполнения задач и поручений руководителя: постановка задач исполнителям, мониторинг сроков, подготовка сводной информации о статусе выполнения, выявление рисков и своевременное информирование руководителя
• Ведение документооборота департамента: оформление, согласование, регистрация, хранение и контроль подписания документов в соответствии с внутренними регламентами
• Оптимизация административных процессов, участие в организации внутренних проектов и обеспечение бесперебойной работы департамента

• Высшее образование
• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом руководителя или офис-менеджером от 2 лет
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота
• Отличные навыки планирования, организации и управления несколькими задачами одновременно
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) и корпоративными системами электронного документооборота
• Высокий уровень ответственности, самостоятельности, внимательности к деталям, развитые коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности

​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​​ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний.
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников.