Бизнес-ассистент

• Организация рабочего дня руководителя: ведение календаря, планирование встреч и совещаний

• Подготовка документов для руководителя: служебных записок, писем, отчетов и протоколов

• Взаимодействие с сотрудниками компании и внешними партнерами, своевременная передача информации

• Организация совещаний: подготовка материалов, ведение протоколов и контроль выполнения договоренностей

• Контроль выполнения поручений руководителя: постановка задач, отслеживание сроков и информирование о статусе их исполнения

• Ведение документооборота департамента: оформление, согласование, регистрация и хранение документов

• Высшее образование
• Опыт работы бизнес-ассистентом, персональным ассистентом руководителя или офис-менеджером от 2 лет
• Опыт ведения деловой переписки и документооборота
• Отличные навыки планирования, организации и управления несколькими задачами одновременно
• Уверенное владение Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) и корпоративными системами электронного документооборота
• Высокий уровень ответственности, самостоятельности, внимательности к деталям, развитые коммуникативные навыки и умение работать в режиме многозадачности

​​​​​​​ДЛЯ ВАС МЫ ПРЕДЛАГАЕМ

• Официальное трудоустройство: оформление с полным пакетом социальных гарантий, включая отпуск и больничные
• Комфортные кафе и столовые: уютные пространства для общения с коллегами за чашкой кофе, обсуждения совместных проектов и последних корпоративных новостей
• Уникальная атмосфера в команде: разнообразие поколений и культур, способствующее созданию вдохновляющей рабочей среды
• Инвестиции в ваше будущее: повышение компетенций и внедрение лучших мировых практик для вашего профессионального роста
• Возможность посещения бизнес-мероприятий: участие в мероприятиях, способствующих расширению профессиональных связей и знаний.
• Корпоративные фитнес-услуги: на площадке корпорации доступны фитнес-залы, залы для занятий йогой, SPA-центры и массажные кабинеты с персональной скидкой для сотрудников.