Бизнес-ассистент руководителя

Обязанности:

Распределение задач: 70% — бизнес-задачи, 30% — личные задачи.

• Ведение перечня ключевых задач собственника, а также постановка задач ответственным лицам и контроль за их исполнением;

• Организация офлайн- и онлайн-встреч;

• Сопровождение руководителя на переговорах (включая внешние), фиксация договоренностей и важных моментов;

• Организация и/или исполнения личных задач собственника и семьи: организация услуг (мероприятия, досуг, обслуживание автомобиля и пр.), записи (клиники, спорт и пр.), важные даты, покупки;

• Организация логистики (поездки, задачи, связанные с ребенком, взаимодействие с сервисами), а также командировок и отпусков, включая паспортно-визовое сопровождение.

Требования:

• Опыт работы бизнес-ассистентом от 2–3 лет в компаниях на этапе активного роста;

• Рациональное мышление и ориентация на эффективность (время/деньги);

• Высокий уровень организованности и самостоятельности;

• Навыки коммуникации, координации и делового общения;

• Соблюдение правил конфиденциальности и рабочей этики;

• Опытный пользователь macOS, MS Office, XMind и прочего ПО;

• Умение работать с многозадачностью без потери качества;

• Преимущество - наличие водительских прав;

• Проактивная жизненная позиция.

Условия:

• Конкурентная белая заработная плата;

• ДМС (после испытательного срока);

• Оплата обучения, компенсация фитнеса;

• Интересные задачи, наличие всех инструментов и полномочий для их реализации;

• Удобное расположение офиса (10 мин от метро Красные ворота/Курская).