Ассистент руководителя

Вакансия открыта в одном из активов Национальной Медиа Группы - НМГ Проектные решения

НМГ Проектные решения — новое направление Национальной Медиа Группы, созданное для развития масштабных проектов в сфере офлайн-развлечений. Мы объединяем экспертизу крупнейшего медиахолдинга России с новыми форматами событий, впечатлений и взаимодействия аудитории с контентом

Сегодня мы выходим на один из самых динамично растущих рынков и формируем новое направление бизнеса внутри НМГ. Это возможность стать частью команды на этапе активного развития, участвовать в запуске амбициозных проектов и влиять на их развитие с первых дней

Задачи:

• Административное, организационное и информационное сопровождение руководителя (бизнес задачи + личные поручения)
• Планирование рабочего дня и графика встреч руководителя, ведение электронного календаря, выстраивание логистики между офисами/ внешними встречами
• Обработка, фильтрация входящей электронной почты; подготовка проектов документов (письма, запросы, служебные записки); организация и контроль подписания документов
• Организация и координация деловых встреч, совещаний и конференц-звонков (подготовка материалов, оповещение участников, обеспечение технической стороны)
• Ведение документооборота в 1С (запуск, сопровождение, контроль согласования, и подписание документов руководителем: договоры/ доп. соглашения, и др. документы - по проектам команды, авансовые отчеты - командировки, представительские расходы), в среднем 5-7 документов в месяц
• Ведение протоколов совещаний, подготовка итоговых документов и других материалов
• Организация командировок: бронирование билетов и гостиниц, оформление виз, подготовка командировочных документов
• Ведение календаря мероприятий (дни рождения, праздники), подбор подарков и организация их покупки, координация доставки
• Выполнение отдельных служебных и личных поручений руководителя

• Высшее образование

• Опыт работы на аналогичной должности ассистентом/помощником руководителя высшего звена от 3 лет

• Опыт работы с CRM-системами и системами документооборота, навыки ведения документооборота (запуск, сопровождение согласования документов, подписания документов)

• Продвинутый пользователь ПК (MS Office: Excel, Word, PowerPoint, Outlook)

• Личностные и деловые качества: высокая адаптивность к изменениям, гибкость мышления, тактичность, вовлеченность, структурное, системное мышление, самостоятельность, организаторские способности, умение выстраивать эффективную коммуникацию с коллегами, партнерами, умение работать в режиме многозадачности

• Работа в крупнейшем медиахолдинге России
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
• Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
• Скидки на страхование для членов семьи
• Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
• Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, бизнес-завтраки