Бизнес-ассистент руководителя

Ищем человека, который станет правой рукой акционера, ответственного за бизнес-коммуникации, операционные задачи, работу со структурными подразделениями, а так же за круг личных задач.

Обязанности:

• Обеспечение эффективной организации и бесперебойного функционирования деятельности акционера.
• Поддержка руководителя в выполнении ежедневных задач, сопровождение его текущей деятельности.
• Обеспечение документооборота, коммуникаций, административной поддержки деятельности акционера.

• Отслеживание исполнения задач, поставленных акционером;

• Контроль за выполнением сотрудниками регламентов и процедур компании.

• Обеспечение бесперебойной работы руководителя, планирование и координация встреч, звонков, совещаний и командировок, подготовка презентаций и отчётов по заданию руководителя. Ведение расписания, назначение регулярных и экстренных встреч.

• Ведение протоколов внутренних и внешних совещаний с участием руководителя.

• Взаимодействие со структурными подразделениями компании, партнерами, банками.

• Ведение блока личных поручений, travel support

• Высшее образование.

• Английский язык upper intermediate

• Знание программного обеспечения (уверенный пользователь) Word, Excel, Powerpoint, 1С

• Понимание бизнес-процессов и особенностей работы руководителя, опыт работы с собственниками/генеральными директорами.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Опыт работы от 5 лет.
• Опыт работы в девелоперских компаниях будет являться преимуществом.