Бизнес-ассистент

Крупная активно развивающаяся федеральная сеть находится в поиске Бизнес- ассистента CEO.

Обязанности:

• Управление коммуникациями: ведение деловой переписки и коммуникация в почте/мессенджерах, включая взаимодействие с зарубежными партнерами на английском языке.
• Администрирование расписания: управление календарем руководителя, организация рабочих встреч и заседаний совета директоров.
• Контроль исполнения: мониторинг выполнения задач, поручений и соблюдения дедлайнов сотрудниками.
• Работа с документами: подготовка аналитических справок, отчетов, таблиц, презентаций и другой документации.
• Аналитика и поиск: сбор, систематизация и структурирование данных из различных источников.
• Анализ контрагентов: исследование рынка потенциальных поставщиков и подрядчиков по запросу.
• Технологичность: активное применение нейросетей (ChatGPT, Claude, Gemini и др.) для автоматизации и ускорения рутинных процессов.
• Операционная поддержка: содействие руководителю в реализации текущих бизнес-задач и проектов компании.

• Языковые компетенции (English): владение английским языком на уровне уверенного/профессионального пользователя (C1 и выше). Готовность свободно вести бизнес-коммуникацию, телефонные переговоры и онлайн-встречи в международной среде без языкового барьера.
• Релевантный бэкграунд: подтвержденный опыт эффективного сопровождения собственников бизнеса, генеральных директоров или топ-менеджеров в роли личного помощника либо координатора проектов.
• Деловые качества и софт-скиллы: безупречное знание правил корпоративного этикета, развитое системное мышление, способность быстро структурировать хаотичные потоки информации и работать в режиме многозадачности

Условия:

• График работы 5/2 9.00-18.00 обращений в нерабочее время не поступает.
• Официальное трудоустройство в первый рабочий день.
• Локационно место работы находится на севере Москвы.