Бизнес-ассистент

Международная логистическая группа компаний (работаем на рынках Европы, Азии и СНГ более 10 лет) приглашает в управленческую команду бизнес-ассистента / операционного координатора.

Наша ключевая задача — надёжные цепочки поставок для бизнес-клиентов: от организации перевозок до полного сопровождения. Поэтому мы делаем акцент на чётком управлении проектами, точности исполнения и долгосрочных отношениях с партнёрами.

Мы ищем организованного, проактивного и ответственного специалиста, готового взять на себя координацию задач руководителя, контроль исполнения и организационную поддержку управленческой команды.

Что предстоит делать:

• Координировать задачи руководителя и команды
• Организовывать встречи, коммуникации и рабочие процессы
• Контролировать сроки, качество и результат по задачам
• Расставлять приоритеты и управлять загрузкой руководителя и команды
• Взаимодействовать с сотрудниками, подрядчиками и партнёрами
• Контролировать выполнение задач подрядчиками
• Вести проекты до конечного результата
• Поддерживать порядок в операционных процессах
• Превращать управленческие решения в конкретные действия и задачи

Мы ждем, что вы:

• Имеете опыт работы с задачами, командой и подрядчиками от 3 лет
• Умеете эффективно работать в многозадачной среде
• Структурируете информацию и расставляете приоритеты без хаоса
• Обладаете уверенной деловой коммуникацией — на любом уровне
• Берёте на себя ответственность за результат
• Подходите к работе системно
• Готовы профессионально развиваться в сторону управления

Что мы предлагаем:

• Современный офис с удобной транспортной доступностью (в Одинцово)
• Официальное трудоустройство, полный соцпакет (отпуск, больничный)
• График 5/2, с 8:30 до 17:30
• Доход обсуждается финально по итогам собеседования
• Полное погружение в реальные операционные процессы с первого дня через плотную работу с руководителем

Перспективы:

• Рост до операционного менеджера / руководителя направления
• Реальное участие в развитии компании
• Расширение зоны ответственности
• Переход к самостоятельному управлению процессами и проектами