Бизнес‑ассистент генерального директора (офис, м. Маяковская / Новослободская)

Добрый день! Меня зовут Кирилл Александрович, я генеральный директор компании «Прогресс Строй». В составе команды 65 человек: мы ведем документацию для строительства, занимаемся проектированием и разрабатываем программное обеспечение для застройщиков.
Мне нужен спокойный, надежный и организованный человек, который возьмет на себя поток оперативных задач и освободит меня для стратегических решений.

Ваша задача

Брать на себя 70–80% входящих запросов: решать их самостоятельно в пределах полномочий, перенаправлять профильным специалистам и докладывать только по действительно критичным вопросам.

Обязанности

- Приём и обработка запросов сотрудников и клиентов; самостоятельное решение ~70% вопросов.

- Передача руководителю только действительно требующих его вмешательства случаев.

- Ведение календаря, организация встреч, подготовка повесток и материалов.

- Переписка от имени руководителя и подготовка деловых писем.

- Работа в Bitrix24: постановка задач, контроль сроков, фиксация результатов.

- Контроль выполнения поручений, напоминания о дедлайнах.

- Административная поддержка (билеты, отели, такси, записи и т. п.).

Требования

- Опыт работы бизнес‑ассистентом от 3 лет.

- Уверенное владение Bitrix24.

- Умение самостоятельно приоритизировать и принимать решения в рамках своей зоны ответственности.

- Готовность к ненормированному графику пн–пт, по срочным вопросам — краткие ответы в выходные.

Личные качества

Спокойствие, честность, пунктуальность, дисциплина записи и контроля (всё фиксировать), устойчивость к прямому стилю общения.

Условия

- Оклад: от 150 000 ₽ (+ премии и доп. компенсации)

- Офис у м. Маяковская / Новослободская.

- Оформление: ТК РФ; возможны варианты с ИП или самозанятостью.

- Испытательный срок: 2–3 месяца.

- Офис рядом с центром; интересные задачи по автоматизации и процессному контролю.

Оставляйте отклик! Буду рад знакомству.