Офис-менеджер / Помощник руководителя

Обязанности:

• Административная поддержка генерального директора;
• Планирование рабочего дня руководителя: расстановка приоритетов, расчет времени, ведение планировщика;
• Составление деловых писем, запросов, поиск информации и составление других документов по поручению руководителя;
• Ведение записей, протоколирование встреч и совещании;
• Оперативное решение поставленных задач;
• Прием, распределение входящих звонков;
• Встреча и прием посетителей, оформление пропусков, навигация по офису;
• Организация работы с посетителями и обращениями, обеспечение конфиденциальности при работе с посетителями;
• Работа с офисной корреспонденцией (копирование, сканирование, брошюрование);
• Travel поддержка руководителя и сотрудников компании (заказ авиа/жд билетов, регистрация, бронирование гостиниц);
• Сопровождение руководства и гостей компании во время деловых встреч и переговоров (подача напитков, чай/кофе, фрукты/угощения);
• Поддержка жизнеобеспечения офиса (заказ канцелярии, уход за растениями, своевременный заказ продуктов и материалов).

• Высшее образование
• Опрятный внешний вид, деловой стиль в одежде
• Грамотная речь
• Знание основ делопроизводства, делового этикета
• Умение и готовность работать с большим объемом информации, каталогами и справочниками
• Знание основ деловой переписки
• Знание основных офисных программ (MS Office) и оргтехники
• Знание и опыт работы в 1С – приветствуется
• Личные качества: внимательность, активность, ответственность, доброжелательность, коммуникабельность, инициативность, чувство такта, умение планировать деятельность.

• Работа в компании, входящей в крупный Холдинг;
• Оформление полностью согласно ТК РФ;
• Оклад на испытательный срок от 130 000р. gross;
• После испытательного срока - установленный оклад + квартальные и годовые премии в размере оклада;
• График работы 5/2, пн.-пт. с 8:00 до 17:00;
• офис класса "А" в 3-х минутах ходьбы от м. "Новокузнецкая";
• ДМС и абонемент в фитнес-клуб после испытательного срока.