Секретарь-делопроизводитель

ЭНКОМ Кабельные Системы Мегаполиса

Секретарь-делопроизводитель

Москва, Верейская улица, 29с134

Описание вакансии

Обязанности:
  • составление и ведение рабочего расписания (план-графика) руководителя, планирование встреч, контроль их актуальности
  • ведение делопроизводства (регистрация входящей и исходящей корреспонденции), прием документов на подпись руководителю
  • отправка писем и поздравительных адресов
  • работа в системе СЭД
  • передача и прием информации по телефону, электронной почте и доведение ее до сведения руководителя
  • подготовка документов и материалов для руководителя (поиск необходимой информации)
  • организация проведения совещаний, встреч, телефонных переговоров
  • прием посетителей
  • организация командировок (бронирование гостиниц, авиа и ж/д билетов, организация иных трансферных услуг)
  • выполнение иных поручений руководителя
  • решение административных вопросов (в пределах компетенции)
Требования:
  • высшее образование
  • грамотная письменная и устная речь
  • практические навыки документооборота, архивного дела
  • опыт работы в системе электронного документооборота (СЭД)
  • знание основ делового и служебного этикета
  • свободное владение компьютером (пользовательский уровень)
  • умение работать в режиме многозадачности и в условиях сжатых сроков
  • ответственность, пунктуальность, приветливость, стрессоустойчивость
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • "Белая" заработная плата
  • Полная занятость, график работы 5/2 с 8 до 17
  • Бесплатный трансфер от метро до БЦ "Верейская Плаза"
  • Работа в современном бизнес-центре
Навыки
  • Прием посетителей
  • Прием и распределение звонков
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Организация встреч
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

ИК РИКОМ-ТРАСТ
  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем / ОЦРВ

Секретарь-делопроизводитель

Отраслевой центр разработки и внедрения информационных систем / ОЦРВ

  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
Правительство Москвы

Секретарь-делопроизводитель

Правительство Москвы

  • Москва

  • до 150000 RUR

Рекомендуем
АБС Электро
  • Москва

  • от 120000 RUR

банк Раунд
  • Москва

  • от 120000 RUR

Группа компаний Мангазея
  • Москва

  • от 120000 RUR

Транспортные Технологии

Ведущий секретарь-делопроизводитель

Транспортные Технологии

  • Москва

  • от 120000 RUR

Банк ВТБ (ПАО)
  • Москва

  • от 120000 RUR

Газпромбанк
  • Москва

  • от 120000 RUR

  • Москва

  • от 120000 RUR

Гранель
  • Москва

  • от 120000 RUR

ГИПРОСВЯЗЬ
  • Москва

  • от 120000 RUR

Канонфарма продакшн

Секретарь - делопроизводитель

Канонфарма продакшн

  • Москва

  • от 120000 RUR

РУСАУДИТ
  • Москва

  • от 120000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию