Секретарь-делопроизводитель (на ресепшен)

Москва, улица Василисы Кожиной, 1

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём входящих звонков и распределение звонков по бизнесам.
Оформление заявок на пропуск/проезд гостей в БЦ
Осуществлять контроль за состоянием переговорных комнат, в т.ч. осуществлять бронирование переговорных комнат
Чай/кофе для гостей
Обеспечение жизнедеятельности центрального офиса (канц. товары, продукты питания, вода)
Оформлять заявки арендодателю на пропуск/ проезд поставщиков товарно-материальных ценностей
Заведение заявок на закупку в 1С ЕРП, 1С Управление холдингом в зоне своей ответственности, контроль оплаты
Ведение документооборота в 1С Документооборот в зоне свой ответственности
Регистрация входящих/исходящих сообщений в 1С Документооборот.
Осуществлять копирование, сканирование документов.
Выполнение поручений непосредственного руководителя, генерального директора.
Взаимодействие с курьером.

Требования:

Опыт аналогичной работы от 1 года
практические навыки делопроизводства и документооборота
Опыт работы в системе электронного документооборота (желательно)
Опыт работы с оргтехникой, уверенный пользователь ПК (MC Office)
Уверенный пользователь ПК
Грамотная устная и письменная речь

Условия:

Работа в крупной стабильной компании
Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ
График работы 5/2, с 09:00 до 18.00, по пятницам сокращённый рабочий день до 16.45
Работа в комфортном офисе в БЦ Парк Победы, м. Парк Победы ул. Василисы Кожиной, д 1
Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока
Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом индивидуально

Посмотреть контакты работодателя