Секретарь на ресепшен
Секретарь на ресепшен
Москва, Алтуфьевское шоссе, 48к1
Метро: БибиревоОписание вакансии
Обязанности:
- Прием и распределение входящих звонков, корпоративных email;
- Встреча гостей и посетителей офиса, чай, кофе;
- Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, кофе, продуктов и обедов для руководителя);
- Контроль за состоянием офиса (взаимодействие с подрядчиками);
- Travel поддержка – заказ билетов, бронирование гостиниц, заказ такси;
- Регистрация входящей/исходящей корреспонденции;
- Подготовка документов к отправке почтой России, СДЭК и др.;
- Сканирование документов, отправка рассылок по корпоративной почте;
- Оформление пропусков в офис, паркинг;
- Частичное выполнение функционала личного помощника руководителя (кофе, чай, обеды);
- Высшее образование;
- Опыт работы секретарем или помощником руководителя от 2 лет;
- Грамотность;
- Знание основ делового этикета;
- Знание основ делопроизводства;
- Знание MS Office, опыт работы с офисной техникой;
- Коммуникабельность, приветливость, умение работать в команде, ответственность.
- Работа в комфортабельном бизнес-центре А-48, м. Алтуфьево, Отрадное, Бибирево.
- Выход на работу с 15 июля.
- Рабочее место - ресепшен компании.
- График работы 5/2, 9-18, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час.
- Белая заработная плата, оформление согласно ТК РФ с первого дня работы.
- Возможность развития, обучения и карьерного роста в компании.
Навыки
- Прием посетителей
- Входящая корреспонденция
- исходящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Организация деловых поездок
- Административная поддержка руководителя
- Работа с оргтехникой
