Офис-менеджер

Что предстоит:

• Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ, СФ-УПД и другие;
• Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
• Ведение архива;
• Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
• Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
• Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
• Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России с почтальонами забирать документацию;
• Контроль за поддержанием порядка в офисе;
• Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Заполнение форм договоров, дс, актов;
• Разовые поручения Руководителя.

Что для нас важно:

• Знание офисных программ ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point) Битрикс24;
• Работа в мессенджере : Макс.
• Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение работать в режиме многозадачности;
• Умение расставлять приоритеты;
• Желание развиваться и учиться новому!

Что мы предлагаем:

• Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Персональное рабочее место с ПК;
• Перспективы материального, карьерного и профессионального роста;
• Офис рядом с метро и МЦК, дружный энергичный коллектив, корпоративная культура;
• Карьерный, личностный и профессиональный рост: мы вкладываемся, учим и даём возможность развиваться!
• График работы: 5/2, на выбор с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
• Испытательный срок - до 3-х месяцев.