Офис-менеджер

2П Строй

Офис-менеджер

Москва, улица Ибрагимова, 31к47

Метро: Измайлово

Описание вакансии

Что предстоит:

  • Ведение документооборота компании ( Договора, Доп. Соглашения, Акты выполненных работ, СФ-УПД и другие;
  • Входящая/ исходящая корреспонденция: регистрация, учет, хранение;
  • Ведение архива;
  • Подготовка необходимых документов(Договора, Доп. Соглашения), контроль исполнения документов;
  • Встреча гостей, заказ пропусков, чай/кофе для гостей при необходимости;
  • Заказ канцтоваров, воды, своевременное пополнение расходных материалов;
  • Заказ курьерских служб, отправление документов на почте России, работа с почтой России с почтальонами забирать документацию;
  • Контроль за поддержанием порядка в офисе;
  • Оформление командировок и отчетной документации, заказ билетов и бронирование гостиниц;
  • Заполнение форм договоров, дс, актов;
  • Разовые поручения Руководителя.

Что для нас важно:

  • Знание офисных программ ПК (Word, Excel, Outlook, Power Point) Битрикс24;
  • Работа в мессенджере : Макс.
  • Ответственность, внимательность, пунктуальность, аккуратность, коммуникабельность, стрессоустойчивость;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение работать в режиме многозадачности;
  • Умение расставлять приоритеты;
  • Желание развиваться и учиться новому!

Что мы предлагаем:

  • Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
  • Персональное рабочее место с ПК;
  • Перспективы материального, карьерного и профессионального роста;
  • Офис рядом с метро и МЦК, дружный энергичный коллектив, корпоративная культура;
  • Карьерный, личностный и профессиональный рост: мы вкладываемся, учим и даём возможность развиваться!
  • График работы: 5/2, на выбор с 09:00 до 18:00 или с 10:00 до 19:00;
  • Испытательный срок - до 3-х месяцев.
Навыки
  • Пользователь ПК
  • Грамотная речь
  • MS Outlook
  • Документооборот
  • MS PowerPoint
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Ведение отчетности
  • Входящая корреспонденция
  • Ведение архива
  • Работа в команде
  • Деловое общение
  • Работа с оргтехникой
  • Офисная техника
  • Работа с документами
  • Работа с документами временного хранения
  • Работа с документами постоянного хранения
  • Работа с договорами
  • Работа с компьютером
  • Умение работать в условиях многозадачности
  • Ответственность и пунктуальность
  • Исходящая документация
  • Электронный документооборот
  • Организация встреч
  • Делопроизводство
  • Протоколирование
  • входящая документация
  • Бумажный документооборот
  • первичная обработка документации
  • Организация хранения документации
  • Архивирование
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Стройтехкомплект

Офис-менеджер / Секретарь

Стройтехкомплект

  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
РЕГИОН, Группа Компаний

Секретарь на ресепшен, Москва-Сити

РЕГИОН, Группа Компаний

  • Москва

  • до 90000 RUR

Рекомендуем
PRO AQUA
  • Москва

  • до 90000 RUR

Водные Проектные Решения
  • Москва

  • до 100000 RUR

Инжиниринг и Технологии

Офис-менеджер

Инжиниринг и Технологии

  • Москва

  • до 80000 RUR

United Music Group

Офис-менеджер

United Music Group

  • Москва

  • от 70000 RUR

Финайтек

Офис-менеджер

Финайтек

  • Москва

  • до 100000 RUR

Ялка
  • Москва

  • до 100000 RUR

АКВАТЭРРА
  • Москва

  • до 80000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

УК Арбат 38

Офис-менеджер

УК Арбат 38

  • Москва

  • от 80000 RUR

Империал-Рус

Офис-менеджер

Империал-Рус

  • Москва

  • от 80000 RUR

Грушин Анатолий Олегович
  • Москва

  • до 90000 RUR

Юридическая группа Парадигма

Секретарь

Юридическая группа Парадигма

  • Москва

  • до 90000 RUR

Останкинский мясоперерабатывающий холдинг

Секретарь / Офис-менеджер

Останкинский мясоперерабатывающий холдинг

  • Москва

  • до 90000 RUR

  • Москва

  • от 80000 RUR

CDS Corp.
  • Москва

  • от 80000 RUR

ТТС
  • Москва

  • до 100000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию